Specialist informatie- en archiefbeheer (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Je voert een nulmeting uit op het gebied van de rechtmatigheid en doelmatigheid van informatiebeheer binnen 40 applicaties waarin archiefbescheiden zijn aangetroffen. Je ontwerpt een toetsingsmodel en toetst aan de hand van dit model de huidige situatie aan relevante wet- en regelgeving, normen, kwaliteitscriteria en best practices. De bevindingen worden gestructureerd en eenduidig vastgelegd in een rapportage met risico’s, conclusies en aanbevelingen.

Wat ga je doen?

• Opstellen van een toetsingsinstrument (auditdocument).
• Identificeren van bestaande en te verwachten onrechtmatigheden met betrekking tot beheerde digitale informatie door het uitvoeren van een nulmeting over 40 applicaties.
• Opstellen en presenteren van bevindingen, risico’s en afhankelijkheden.
• Adviseren inzake risico’s, verbetermaatregelen en prioritering.

Toetsdomeinen

• Eigenaarschap
• Privacy (AVG)
• Openbaarheid (Woo)
• Elektronische communicatie (Wmebv)
• Informatiebeveiliging (BIO)
• Metadatering (Archiefwet)
• Waardering, vernietiging/overbrenging
• Functionele eisen (NEN‑ISO 16175)

Gevraagd profiel

Ervaring en competenties: een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting. De opdracht vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

Organisatie

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
  Adviseur Informatiebeheer bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling, in
  de werkervaring is toegelicht welk zaaksystem dit betrof

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met archiefbeheer bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van nulmetingen informatiebeheer
  bij een gemeente, dit is met een voorbeeld toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer bij
  een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Wmebv, BIO, en WOO

Competenties

• Analytisch
• Goede communicatieve vaardigheden
• Doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid- Politieke sensitiviteit

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 juni 2026De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 mei 2026 bericht

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.