Migratiespecialist Zaaksystem (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Je bent specialist op het gebied van het beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem eSuite en vervolgens de migratie van het zaaksysteem.

Wat ga je doen?

• Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit e-Suite conform archiefwettelijke vereisten en best practices.
• Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in eSuite.
• Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie.
• Je adviseert en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data voor de organisatie.
• Je ontwerpt en begeleidt de uitvoering van een omvangrijke gevalideerde steekproef.
• Je verzorgt de mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO.
• Je implementeert een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data.
• Je adviseert en begeleidt het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief bijbehorende processen en opleidingen van medewerkers.

Organisatie

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Eisen

• 1, Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur
  informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite
• Aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en het
  organiseren van de bewerking van digitale archieven, dit is toegelicht met
  voorbeelden in de werkervaring
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met MDTO
• Aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een
  gemeente

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.