Projectmedewerker Stadsbrug – cluster SO

Functieomschrijving

Jouw functie

Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganisatie en de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het team, bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en faciliteert waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving schakel je snel en bewaak je planning, acties en afspraken.

Taken

Belangrijkste taken

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
• Bijdragen aan zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
• Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

Jouw profiel

• Resultaatgericht; je haalt energie uit het ondersteunen en ontzorgen van het projectteam en neemt initiatief.
• Faciliterende en proactieve houding met een sterke dienstverlenende instelling.
• Gestructureerd, planmatig en nauwkeurig; je bewaakt voortgang en voert werkzaamheden tijdig uit.
• Analytisch vermogen en een kritische blik; je legt verbanden en stelt prioriteiten.
• Zelfstandig en verantwoordelijk; je koppelt tijdig terug bij wijzigingen in afspraken of planningen.
• Flexibel en stressbestendig; je behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig; je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder over.
• Omgevingsbewust; je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke omgeving.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie; professioneel en integer.
• Betrokken bij het team, open voor feedback en gericht op voortdurende ontwikkeling.

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als
  projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen
  een project-, programma- of opgaveomgeving.
  daarin heeft vervuld
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van
  projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie
• Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en
  bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de
  opvolging van acties
• Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het
  coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders
• Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van
  digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale
  werkomgeving
• Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke
  ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het
  afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een
  overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp,
  communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders
• Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een
  grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie
• Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring
  opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met
  bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke
  ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of
  actieve kennisontwikkeling op dit terrein

Interview Datum

14 aug. 2026 (vr.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 augustus 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.