Projectmanager Contractmanagement en Rapportage EU (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie: Senior Reporting en PMO medewerker

Functieomschrijving

Wij zoeken een Senior Reporting en PMO medewerker met een sterk hart voor contracten, rapportage en financiële verantwoording. Je bent vaardig met Excel, maakt heldere overzichten en functioneert bij voorkeur als verbinder in een internationale consortiumomgeving. De rol valt binnen Work Package 1 (WP1), verantwoordelijk voor overall projectmanagement, financiële rapportage, interne communicatie en ondersteuning van de coördinatoren.

Pijler 1 – Projectadministratie & Control (90%)

• Opzetten en onderhouden van de projectrapportagestructuur richting HaDEA en de Europese Commissie, inclusief periodieke voortgangsrapportages en financiële verantwoording.
• Inrichten en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en deliverable-tracking over de workpackages heen.
• Financiële monitoring: urenrapportages, overzichten uitnutting budget en coördinatie van de (financiële) rapportage van consortiumpartners.
• Ondersteunen bij contractbeheer (Consortium Agreement), aanpassingen in de Grant Agreement en Amendments.
• Onderhouden van overzichtelijke dashboards en Excel-rapportages voor snel managementinzicht in voortgang, risico’s en financiën.
• Kwaliteitsbewaking van rapportages.

Pijler 2 – Verbinden & Sturen (10%)

Als verbinder werk je in het hart van het consortium en ondersteun je de coördinatoren. Taken (in beperkte of ondersteunende mate):

• Relaties opbouwen en onderhouden met key stakeholders binnen en buiten het consortium, waaronder DG CONNECT, HaDEA en deelnemers binnen het consortium.
• Signaleren waar processen vastlopen, waar belangen botsen en waar kansen liggen.
• Borgen dat realisatie-workpackages op koers liggen en pilots aansluiten op gebruikersbehoeften.
• Key meetings voorbereiden, actiepunten bewaken en stuurinformatie helder verwoorden en presenteren.
• Stimuleren en delegeren: via rapportage, communicatie en de Management Board het consortium beïnvloeden en taken beleggen.

Vereiste competenties en ervaring

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en -rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij voorkeur EU-gefinancierd.
• Vaardig met financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financiële overzichten en verantwoordingen.
• Ervaring met het inrichten van rapportagestructuren, dashboards en planningstools.
• Excel-vaardigheden.
• Oog voor detail en kwaliteit bij het reviewen en consolideren van deliverables.
• Kennis van of affiniteit met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties.
• Persoonlijke eigenschappen: analytisch vermogen, flexibiliteit, sterke communicatieve vaardigheden, deskundigheid binnen het vakgebied en ondernemerschap.

Selectieprocedure

Je aanbieding en CV worden getoetst op volledigheid en geldigheid ten opzichte van de gestelde eisen. Indien eisen niet aantoonbaar in het CV zijn te herleiden, kan dat leiden tot lagere ranking of terzijdelegging van de aanbieding. Screening is onderdeel van de procedure, inclusief een social media check.

Eisen

• Kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kan in beide talen
  communiceren en presenteren
• Kandidaat is bereid tot internationaal reizen binnen Europa (2 tot 6 keer
  per jaar)
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbare werkervaring in de PMO functie en het opzetten van de PMO
  functie in een organisatie
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbare werkervaring in het maken van financiële rapportages (vaardig
  met financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financiële
  overzichten en verantwoordingen)
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring
  met projectmanagement en -rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij
  voorkeur EU-gefinancierd
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring
  met Excel
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring
  met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholder management en project
  management
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een internationale setting zoals
  internationale teams

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 juni 2026 om 15:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.