Support Officer -Rights Management

Functieomschrijving

Introductie

Als Rights Management Support Officer ondersteun je adviseurs Grondzaken bij het verkrijgen en beheren van private rechten binnen projecten. Je levert administratieve, organisatorische en coördinerende bijdragen die het beheer van (ruimtelijke) dossiers en projectactiviteiten mogelijk maken.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van privaatrechtelijke processen en het ondersteunen van collega’s bij het vastleggen en beheren van relevante informatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor rentmeesters, aannemers en interne afdelingen bij inhoudelijke vragen en ondersteunt bij het voorbereiden en verzenden van overeenkomsten, brieven en contracten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken en bijhouden van de voortgang van privaatrechtelijke processen.
• Tijdig signaleren van afwijkingen en mogelijke risico’s.
• Regelmatige afstemming met adviseurs over projectstatus en rapportage van afwijkingen.
• Eerste aanspreekpunt voor rentmeesters bij inhoudelijke vragen over projecten of beleid.
• Samenwerken met rentmeesters en borgen dat werkzaamheden tijdig worden aangeleverd.
• Voorbereiden en verzenden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contracten.
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in het juridisch beheerssysteem (JBS).
• Zorgen voor juist kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling.
• Controleren, registreren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen en overeenkomsten en monitoren van interne afhandeling.
• Afstemmen van praktische zaken rondom betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade met aannemers of bouwleiders.
• Vormen van de verbindende schakel tussen adviseurs, projectleiders, rentmeesters en verschillende afdelingen bij inhoudelijke vragen en correspondentie.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol binnen een juridische context.
• Aantoonbare vaardigheid om projectmatig en zelfstandig te werken binnen kaders en procedures.
• Vermogen om werkzaamheden te clusteren en prioriteren gericht op efficiënte doelrealisatie; waar nodig proactief afstemmen met anderen.
• Goede planning- en organisatievaardigheden; discipline en nauwkeurigheid.
• Initiatiefnemer op het gebied van (proces)verbeteringen; innovatief ingesteld.
• Teamplayer, communicatief vaardig, zorgvuldig en kwaliteitsgericht.
• Affiniteit met de energietransitie.

Praktische informatie

• Standplaats: Arnhem (MCE).
• Kantoorwerk: aanwezigheid op woensdag op locatie; hybride werken mogelijk.
• Reisbewegingen: incidenteel (ongeveer twee keer per maand) naar het regiokantoor in Hoogeveen.
• Type dienstverband: tijdelijke vervanging.
• Vereisten: geldige legitimatie en relevante screenings/verklaringen (zoals VOG en pre-employment screening) kunnen onderdeel zijn van het aannameproces.

Eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES)
  uitgevoerd
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• De kandidaat is bij voorkeur vanaf half september beschikbaar, maar niet
  later dan 1 oktober
• De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 20 augustus op het MCE
  (TenneT hoofdkwartier) in Arnhem
• De standplaats voor de rol is Arnhem (MCE). Hier zal je in ieder geval op
  woensdag moeten werken
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde
  periode in de aanvraag

Gunningscriteria

• Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie,
  waarbij je een ondersteunende rol had in een juridische context

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 augustus 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.