Senior planner – cluster SB

Functieomschrijving

Functie

Als Planner ondersteun je primair de uitvoering door zelfstandig de volgorde en prioriteit van taken te bepalen binnen vastgestelde kaders. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, materieel en personeel en werkt daarbij nauw samen met teamleiders. Je analyseert, signaleert, adviseert en doet verbetervoorstellen op basis van data.

Doel van de functie

Kern: Het opstellen van een dagelijkse planning (inzamelroutes, inzet van mensen en middelen) op basis van verschillende databronnen; het signaleren, analyseren en doen van verbetervoorstellen ten aanzien van het primaire proces; en het rapporteren van bevindingen aan teamleiders en management. Daarnaast verzorgen van administratie en formulieren ten behoeve van het primaire proces.

Werkzaamheden

• Inplannen routes: Het correct, datagedreven inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen.
• Inplannen personeel: Het correct inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid, gebied, contractafspraken en inzetaanvragen.
• Adviseren: Indienen van verbetervoorstellen t.a.v. het primaire proces op basis van data/gegevens.
• Verlofadvies: Advies geven over al dan niet toekennen van verlof.
• Knelpuntenmanagement: Signaleren en oplossen van knelpunten bij de uitvoering van werkzaamheden.
• Ad-hoc bijsturing: Bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken.
• Overwerk: Inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten.
• Evenementen en opleidingen: Ondersteuning bij inzet voor evenementen en planning van cursussen voor medewerkers.
• Voertuigenplanning: Correct inplannen van voertuigen en inhuren voertuigen indien nodig.
• Onderhoud & schoonmaak: Planning en controle op uitvoering van klein en groot onderhoud en schoonmaak van materieel, inclusief registratie.
• Beheer routes: Beheren van routes en zorgen voor juiste invoer en verwerking van gegevens.
• Overzichten & rapportages: Aanleveren van (gebruiks)overzichten en opstellen van rapportages.
• Afwijkingen & verbeteringen: Tijdig signaleren van afwijkingen en het doen van verbeter voorstellen.
• Documentatie: Verzorgen/opmaken van juiste formulieren/documenten inclusief klantgegevens en wettelijke documenten.
• Klantafspraken: Maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten.
• Contacten: Onderhouden van contacten met relevante partijen voor lease en onderhoud van materieel.

Belangrijkste taken

• Optimaliseren operationele performance: Verbeteren van werkprocessen, uniformeren en optimaliseren van bezetting.
• Adviseren management: Gevraagd en ongevraagd advies geven aan teamleiders en manager over planningsmogelijkheden, ook gebiedsoverstijgend.
• Planning & registratie: Planning van chauffeurs en materiaal en bijbehorende registratie.
• Administratiebeheer: Beheren van een correcte en toegankelijke administratie.
• Voor- en nacalculatie: Maken van voor- en nacalculaties voor optimale bijstelling van de planning.

Jouw profiel

• Resultaatgericht: Je stelt heldere doelen en realiseert deze doelgericht, ook bij veranderende omstandigheden.
• Samenwerker: Je zoekt actief de verbinding met collega’s om tot het beste resultaat te komen.
• Klantgericht & flexibel: Je speelt moeiteloos in op verschillende situaties met het belang van de klant voorop.
• Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en blijft effectief onder druk.
• Nauwkeurig: Je werkt met grote nauwkeurigheid en laat weinig aan het toeval over.
• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe situaties snel en komt tot scherpe oordelen.
• Communicatie & advies: Je brengt inzichten helder en overtuigend over.

Organisatie

Onze organisatie
Wij zijn van buiten.
En buiten is van ons allemaal.

Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Wij zorgen ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. We werken gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers!

Waar wij van zijn
Je staat er misschien niet bij stil, maar de zorg voor de Rotterdamse buitenruimte gaat 24 uur per dag door. Er zijn namelijk talloze wegen die begaanbaar moeten blijven, bruggen die open en dicht moeten gaan en lantaarnpalen die moeten werken. En dan hebben we het nog niet eens gehad over onderwerpen zoals boomverzorging, het reinigen van de stad of het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen. Dit doen we allemaal op een zo slim, efficiënt en duurzaam mogelijke manier. Met één doel voor ogen: een nette, schone en veilige stad voor iedereen.

Vakmanschap vinden we belangrijk, gericht op het beste resultaat op straat. Efficiënt, duurzaam en innovatief. Altijd de verbinding zoekend met de behoefte van Rotterdammers, bedrijven en bezoekers. Daar wordt Rotterdam zichtbaar beter van!

Concreet gaan wij over:
afval ophalen, scheiden en hergebruiken
parken en groen in de stad
handhaving op straat
parkeren
markten
welzijn van dieren
begraven en cremeren
openbare verlichting
watermanagement
renovatie van onder andere bruggen en tunnels
kringloopwinkels

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de logistieke planning,
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met geautomatiseerde planningsystemen (bijvoorbeeld
  Rostacas)

Gunningscriteria

• Je hebt kennis van en werkervaring met de afvalbranche
• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van logistiek

Interview Datum

25 mei 2026 (ma.)

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 mei 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.