Secretaris Regio en Omgevingsvisie – cluster SO

Functieomschrijving

Jouw functie

Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie zoeken we een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten: 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie.

Wat ga je doen

• RORR (0,6 fte)
  • Je bent de spin in het web tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio.
  • Organiseren en voorbereiden van bestuurlijk overleg, directeurenoverleg en strategenoverleg, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
  • Zorgen dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.
  • Bewaken van afspraken en besluiten, ondersteunen en adviseren bij strategische besluitvorming.
  • Zorgen voor tijdige rapportages en evaluaties; samenwerken met de coördinerend directeur en het coördinatieteam.
• Kernteam omgevingsvisie (0,4 fte)
  • Organiseren van overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgen voor praktische voorbereiding.
  • Opstellen van agenda’s en vastleggen en opvolgen van besluiten en afspraken; schrijven van heldere verslagen en actielijsten.
  • Bijhouden van planningen en mijlpalen, en tijdig attenderen op deadlines en aandachtspunten.
  • Zorgen voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer.
  • Coördineren van de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten.
  • Overzicht houden over verschillende werkstromen en proactief ondersteunen van de dagelijkse voortgang.

Jouw profiel

• Strategisch en integraal sterk: je legt verbanden over domeinen heen en plaatst keuzes in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context.
• Procesmatig stevig: je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt inhoud, participatie en besluitvorming met elkaar.
• Ervaring met het bewaken en plannen van besluitvormingsprocessen.
• Communicatief en proactief: je doet voorstellen voor besluitvorming en betrekt partners/deelnemers effectief bij het proces.

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere
  werkervaring
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de
  afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied
  van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening
• Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en
  andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke
  besluitvormingsprocessen
• Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het
  omgevingsbeleid Omgevingswet
• Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken
  houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties,
  binnen en buiten de organisatie
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word,
  Excel en PowerPoint

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team
• Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het
  beheer van actie- en besluitenlijsten

Interview Datum

14 aug. 2026 (vr.)

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 augustus 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.