Regisseur Informatiebeheer & Transitie

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Regisseur Informatiebeheer

Je begeleidt het cluster informatiebeheer in de transitie naar professionalisering en digitalisering en stuurt ontwikkelingen in samenhang aan om concrete en duurzame verbeteringen in werkzaamheden, processen en rollen te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van strategie: vertalen van informatiebeheerstrategie en beleidsadviezen naar concrete werkwijzen.
• Implementatie: introduceren en implementeren van nieuwe werkwijzen, inclusief begeleiding van medewerkers en betrokken afdelingen.
• Kennisontwikkeling: begeleiden van kennisontwikkeling rond nieuwe en bestaande werkwijzen binnen het team.
• Procesoptimalisatie: identificeren en realiseren van procesoptimalisaties, automatisering en taakverschuivingen.
• Werkdrukreductie: verminderen van structurele werkdruk en daarmee het verzuim.

Rolkarakteristieken

• Tijdelijk karakter: de rol is tijdelijk en gericht op het duurzaam versterken van de organisatie.
• Geen lijnverantwoordelijkheid: je neemt geen lijnverantwoordelijkheid over.
• Beperking ten aanzien van gedragssturing: sturen op gedrag blijft verantwoordelijkheid van de teammanager.

Rapportage en verwachte resultaten

• Periodieke rapportage over voortgang en gerealiseerde effecten.
• Specifieke aandacht voor:
  • reductie van structurele uitvoerende taken,
  • effecten op werkdruk en verzuim,
  • concrete voorstellen voor toekomstige rol- en taakinvulling,
  • meetbare reductie in handmatige handelingen of bewerkingstijd.

Organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Eisen

• Aantoonbaar bereid om alle werkzaamheden op kantoor in Hengelo (O) uit te
  voeren
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5
  jaar
• Aantoonbare werkervaring met verander- of transitieopdrachten in de
  afgelopen 5 jaar
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de
  opdracht

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met de archiefwet
• Aantoonbare werkervaring met verander trajecten gericht op
  procesoptimalisatie of organisatie-inrichting
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden en begeleiden van medewerkers in
  nieuwe werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Implementatiekracht
• Coachend vermogen
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 juni 2026, 09:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.