Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie adviseer en handel je gericht op het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E‑suite. Je stelt een plan van aanpak op voor de operationele uitvoering en voert, volgens geldende wettelijke vereisten, de vernietiging van informatie uit. Je werkt hierbij nauw samen met andere betrokkenen en voert onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie in E‑suite.

Wat ga je doen?

• Advies: opstellen van een operationele detailaanpak voor het oplossen van achterstallig beheer in E‑suite.
• Plan van aanpak: schrijven van een plan van aanpak voor uitvoering en vernietiging, rekening houdend met vigerende wetgeving, mogelijkheden van E‑suite en eventuele hybride (papieren) opslag.
• Uitvoering vernietiging: daadwerkelijk uitvoeren van vernietiging van informatie in E‑suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en eventueel overige achterstallige beheerwerkzaamheden.
• Steekproef: uitvoeren van een omvangrijke steekproef op te vernietigen informatie onder aansturing van de toezichthouder.
• Samenwerking en begeleiding: samenwerken met en, waar nodig, begeleiden van andere betrokkenen bij de uitvoering.

Wij vragen

• Specialistische kennis van operationeel beheer en ontsluiting van (digitale) informatie.
• Kennis van wettelijke vereisten rondom bewaartermijnen en vernietiging van informatie.
• Ervaring met het zaaksysteem E‑suite en inzicht in de mogelijkheden daarvan.
• Bekendheid met hybride opslag (digitale en papieren dragers) en de daaruit volgende werkwijzen.
• Vaardigheid in het opstellen van een praktisch en wetenschappelijk onderbouwd plan van aanpak.
• Ervaring met het uitvoeren van steekproeven en het zelfstandig uitvoeren van vernietiging volgens wettelijke eisen.
• Samenwerkings- en begeleidingsvaardigheden richting andere stakeholders.

Organisatie

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.