Functie: Tijdelijke Projectleider Zaaksysteem
Wat ga je doen?
- Leiden van het volledige traject voor vervanging van het huidige zaaksysteem, van het opstellen van een gedragen en inhoudelijk sterk Programma van Eisen tot en met de implementatie en ingebruikname van het nieuwe systeem.
- Voorbereiden en begeleiden van het verwervings- en selectieproces, inclusief het ophalen en vertalen van eisen en wensen vanuit de organisatie naar een toetsbaar Programma van Eisen.
- Realiseer en coördineer de implementatie van het nieuwe zaaksysteem: inrichting, koppelingen, migratie van data, adoptie door gebruikers en borging van processen.
- Aansturen van een multidisciplinair team met vertegenwoordigers uit de organisatie en intensieve samenwerking met betrokken stakeholders.
- Zorgen voor draagvlak binnen zowel de gebruikersorganisatie als de beheerorganisatie.
Samenwerking en verantwoordelijkheid
- Je stuurt een multidisciplinair team aan en werkt intensief samen met betrokken interne partijen.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van migratie en het uitfaseren van het oude zaaksysteem.
Beoogd resultaat
- Een gedragen en volledig Programma van Eisen is opgesteld.
- Een rechtmatig en zorgvuldig verwervings- en selectieproces is doorlopen.
- Een toekomstbestendig zaaksysteem is geselecteerd en geïmplementeerd.
- Zaaktypen, processen en koppelingen zijn ingericht.
- Data uit het oude systeem is correct gemigreerd.
- Beheer, doorontwikkeling en governance zijn structureel ingericht.
- Het oude zaaksysteem is uitgefaseerd.
Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Eisen
- Aantoonbaa afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een
overheidsinstelling - Aantoonbare werkervaring als projectleider met implementatie van
zaaksystemen - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese
aanbestedingen voor IT-systemen - Aantoonbare werkervaring met het opstellen van ‘Programma van Eisen’
- Aantoonbare kennis van de volgende wet- en regelgeving: Archiefwet, Woo,
AVG, BIO. Deze kennis is toegepast in minimaal 2 jaar relevante opdrachten
in de afgelopen 6 jaar, - Aantoonbaar afgeronde opleiding Prince2 Practitioner of IPMA certificaten
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van zaaksystemen binnen
provinciale organisaties - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met
implementatie van zaaksystemen in de afgelopen 10 jaar - Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en contractsturing
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
cv om deze als één document te uploaden
Competenties
- Resultaatgericht: levert een werkend systeem op, geen theoretisch ontwerp
- Bestuurlijk sensitief: beweegt effectief binnen complexe politieke en
organisatorische context - Analytisch sterk: vertaalt beleidsdoelen naar concrete systeem- en
procesinrichting - Verbindend: creëert draagvlak bij stakeholders op alle niveaus
- Sturend: houdt regie op leveranciers, planning en besluitvorming
- Pragmatisch: schakelt snel en stuurt op voortgang en realisatie
- Communicatief sterk: helder richting zowel bestuur, business als techniek
Je sollicitatie dient uiterlijk 4 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
