Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Functie: Programmamanager

Je realiseert zelfstandig een concrete veranderopgave. Je bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden bereikt, stemt af met de opdrachtgever en betrokkenen en zorgt dat de afgesproken resultaten, planning en kwaliteit worden behaald. Voor belangrijke overleggen wordt fysieke aanwezigheid verwacht.

Belangrijkste resultaten

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht;
• De governance is ingericht en operationeel;
• Het verbeterplan (inclusief de daarin gekozen prioriteiten) wordt aantoonbaar uitgevoerd en de daarin beschreven resultaten zijn behaald;
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart;
• De opdrachtgever ontvangt periodiek voortgangsrapportages;
• Er is een goede verbinding en samenwerking tot stand gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie inclusief het functioneel aansturen van projectleiders en het inrichten van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden;
• Continu bewaken van budget, planning en het identificeren en mitigeren van programma risico’s en onderlinge afhankelijkheden;
• Zelfstandig organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen;
• Geven van structuur, richting en sturing aan concrete complexe verandertrajecten;
• Begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëren van het benodigde draagvlak binnen de afdeling;
• Realiseren van de afgesproken programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten;
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende programmaonderdelen;
• Zorgen voor uitvoering van het programmaplan en het nemen van concrete stappen ter verbetering;
• Zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing;
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker;
• De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd; de opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat;
• Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten;
• Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.

Organisatie

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027
  voor 24 tot 32 uur per week
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke
  overleggen verwacht
• Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start
  en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 1 november
  2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en
  einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per
  week te zijn vermeld
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in
  de periode 2000 – heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10
  jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 – heden) als projectleider of
  een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
  (opgedaan in de periode 2000 – heden) met het leiden van verandertrajecten
  binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een
  politiek/bestuurlijke omgeving binnen de overheidssector
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
  (opgedaan in de periode 2000 – heden) met het leiden van een implementatie
  van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid

Gunningscriteria

• Kandidaat beschikt over ervaring met het succesvol samenwerken in
  multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk
  karakter binnen de overheidssector
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met erkende project- en
  programmamanagementmethoden zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum of SAFe binnen
  de overheidssector
• Kandidaat beschikt over ervaring met het creëren van draagvlak en het
  uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten

Je sollicitatie dient uiterlijk 2 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.