Secretaresse/Managementondersteuner gemeente Capelle a/d IJssel (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Jouw rol

Ben jij ervaren, proactief en digitaal vaardig? Als secretaresse draag je zorg voor een passende en vernieuwende dienstverlening voor het management van het domein Samenleving & Veiligheid. Je brengt rust, overzicht en structuur in een hectische omgeving en werkt graag samen met collega’s.

Kerntaken

• Agendabeheer: beheren van agenda’s van het management, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Notuleren: notuleren van formele bijeenkomsten met verschillende wethouders (op maandagen), vastleggen van besluiten en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Administratie: uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Verbeteren en organiseren: signaleren van kansen voor verbetering en deze oppakken.

Wie jij bent

• Ervaren, gestructureerd en nauwkeurig.
• Proactief en digitaal vaardig.
• Energiek door organiseren, verbeteren en samenwerken.
• Brengt rust, overzicht en structuur, en werkt met een positieve houding.

Samenwerking

Team: je werkt nauw samen met andere domeinsecretaresses om taken en dienstverlening gezamenlijk vorm te geven.

Eisen

• Aantoonbare rol in soortgelijke rol als bijv. bestuurssecretaresse
• +4 jaar ervaring met managementondersteuning
• Zichtbaar in het ontzorgen van het management
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Werkdagen vereist: maandag, woensdag, donderdag standaard op kantoor.
  Overige dagen in overleg
• Inzetvorm: alleen detachering!

Gunningscriteria

• Gevoel voor humor en ruimte voor eigen ideeën

Competenties

• Proactief
• Flexibel
• Een ontzorger van nature
• Een echte teamspeler
• Digitaal vaardig
• Gevoel voor humor
• Ruimte voor eigen ideeën