Procesmanager sociaale invulling dorpshuis Den Dolder

Functieomschrijving

Functie: Externe procesbegeleider dorpshuis Den Dolder

Je begeleidt bewoners en lokale organisaties bij het ontwikkelen van een duurzame organisatie- en beheerconstructie voor het sociaal beheer en het activiteitenprogramma van het nieuwe dorpshuis in Den Dolder. Je werkt daarbij samen met de aanwezige opbouwwerker van MeanderOmnium en de projectmanager van de initiatiefnemer.

Wat ga je doen

• Procesbegeleiding: faciliteren van participatie- en besluitvormingsprocessen met bewoners, vrijwilligers en lokale organisaties.
• Schetsen van scenario’s: uitwerken van haalbare beheer- en organisatievormen en bijbehorende randvoorwaarden.
• Versterken van gemeenschapskracht: signaleren, verbinden en zichtbaar maken van initiatieven en vrijwilligerskracht in het dorp.
• Stakeholdermanagement: doen van een heldere stakeholdersanalyse en regie voeren in gesprekken bij uiteenlopende belangen en sterke vertegenwoordiging van partijen.
• Ontwikkelen van plannen: gezamenlijk vormgeven van governance, bestuur/organisatie, een basisactiviteitenprogramma en financieel kader.
• Rapportage en advies: opleveren van concrete proces-, governance- en financiële scenario’s voor verdere besluitvorming.

Resultaten en opleveringen

• Een gedragen voorstel voor de organisatie- en beheerconstructie, inclusief rechtsvorm indien nodig.
• Een voorstel voor bestuur/organisatie en een eerste basisactiviteitenprogramma ontwikkeld met inwoners en organisaties.
• Een financieel plan met duidelijke scenario’s en afspraken over samenwerking en ondersteuning.
• Een helder procesplan voor implementatie en overdracht.
• Duur opdracht: circa 1,5 jaar.

Kaders

• Een toekomstbestendige constructie voor minimaal 15 jaar.
• Focus op continuïteit en toegankelijkheid voor alle doelgroepen (sociaal, fysiek en cultureel).
• Financieel kader conceptueel aanwezig; betrokken partijen werken toe naar concrete afspraken.
• Bewonersparticipatie staat centraal; de welzijnsorganisatie MeanderOmnium heeft een begeleidende rol en is partner in het proces.

Succescriteria

• Constructieve samenwerking tussen bewoners, organisaties en opdrachtgever in het proces naar een duurzame beheerstructuur.
• Een groeiende en diverse groep inwoners en organisaties die actief betrokken is en initiatieven neemt.
• Een gezamenlijk ontwikkelde governance- en beheersstructuur met concrete, haalbare opties en randvoorwaarden.
• Duidelijke proces- en financiële scenario’s die passen bij de lokale context.

Gewenste ervaring en competenties

• Ruime ervaring met gemeenschapsgericht werken en het organiseren van bewonersparticipatie.
• Ervaring met ontwerp en implementatie van governance- en beheerconstructies voor maatschappelijke voorzieningen.
• Sterke stakeholderanalyse- en netwerkvaardigheden; vermogen om groepen te verbinden en te begeleiden.
• Stevigheid in gespreksvoering en regievoering, ook bij uiteenlopende belangen.
• Praktische ervaring met het opstellen van financiële scenario’s en samenwerkingsafspraken.

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als
  procesbegeleider/ projectleider op het gebied van RO
• Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten met bewoners
  (co-creatie, bottom-up ontwikkeling)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van governance- en/of
  beheerstructuren (bijvoorbeeld stichting, coöperatie, wijkorganisatie)
• Aantoonbaar beschikbaar voor de beoogde opdrachtperiode (augustus 2026 –
  eind 2027) en gemiddeld inzetbaar volgens de gevraagde fasering

Gunningscriteria

• De kandidaat is onafhankelijk en heeft geen directe binding met betrokken
  partijen in Den Dolder
• Toegevoegde opzet van een beoogde visie, aanpak en fasering van de externe
  procesbegeleider (zie hierboven)
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager RO op het gebied van sociale
  programmering en/of beheer van wijk-/dorpshuizen
• Aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie en activeren van
  gemeenschappen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgaan met
  tegengestelde belangen
• Aantoonbare inschatting van de haalbaarheid van fasering en
  ureninschatting

Competenties

• Kan verschillende groepen (bewoners, organisaties, gemeente) samenbrengen
  en samenwerking bevorderen
• Kan omgaan met weerstand, tegengestelde belangen en druk vanuit
  stakeholders
• Houdt overzicht in een complex en lerend proces
• Bewaakt voortgang in een complex en lerend proces
• Stuurt op resultaat in een complex en lerend proces
• Is zich bewust van bestuurlijke, maatschappelijke en relationele
  verhoudingen en handelt hiernaar
• Sterk in luisteren
• Sterk in doorvragen
• Sterk in presenteren
• Sterk in het begeleiden van groepsprocessen
• Werkt doelgericht toe naar concrete producten: governance voorstel,
  activiteitenprogramma
• Kan belangen, netwerken en scenario’s goed in kaart brengen en vertalen
  naar keuzes
• Kan schakelen binnen een lerend proces zonder vaste blauwdruk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Je sollicitatie dient uiterlijk 2 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.