Portfolio planner

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Portfolio Planner

Als portfolio planner borg je de integraliteit en maakbaarheid van programma’s en projecten binnen een portfolio. Je ondersteunt programma- en projectmanagers bij het plannen, zet integrale planningen op en houdt deze bij, en coördineert planningsactiviteiten op techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij planningen.
• Opzetten en bijhouden van integrale planningen.
• Coördineren en uitvoeren van planningsactiviteiten (techniek, organisatie, mensen, middelen, logistiek).
• Geven van structuur aan planningsmanagement en werken aan collectief bewustzijn.
• Implementeren van planningsprocessen en meenemen van programma- en projectteamleden.
• Samenwerken met lijnorganisatie voor planningsbeleid binnen projecten.
• Opstellen en beheren van integrale resourceplanningen over meerdere projecten.
• Inzicht geven in capaciteit versus vraag en signaleren van knelpunten.
• Vertalen van projectplanningen naar concrete resourcebehoefte (FTE, rollen, skills).
• Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioriteiten.
• Sturen op optimale inzet van schaarse resources binnen het portfolio.
• Uitvoeren van scenario-analyses en adviseren over oplossingen bij capaciteitsissues.
• Opstellen van rapportages en dashboards (Excel / Power BI) en borgen van datakwaliteit.

Tools en werkomgeving

Gereedschappen: Primavera, Excel en Power BI.

Je beheert en breidt de portfolioplanning en het overall resource management systeem uit, werkt nauw samen met projectmanagers, organiseert het planproces en maakt onderliggende gegevens beschikbaar. Je volgt voortgang, bespreekt mitigaties en borgt aansluiting op planningstandaarden.

Werklocatie: minimaal 3 dagen per week op kantoor in Utrecht.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner.
• Ervaring met planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma’s.
• Ervaring in een organisatie van vergelijkbare complexiteit en omvang (minimaal 5.000 werkplekken).
• Uitstekende beheersing van MS Office; geavanceerde Excel-vaardigheden (inclusief databasefunctionaliteit).
• Aantoonbare kennis van netwerk- en resourceplanning (methoden en technieken).
• Aantoonbare ervaring met Primavera P6 en Microsoft Project.
• Kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Planmatig, secuur en consciëntieus.
• Organisatiesensitief, initiatiefrijk en resultaat- en kwaliteitsgericht.

Pre

• Affiniteit en/of kennis met inkoop- en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen.
• Kennis van relevante organisatorische processen.
• Bij voorkeur Prince2 Practitioner of gelijkwaardig.
• Ervaring met Microsoft PowerPoint en Thinkcell.
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse.
• Power BI competenties.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner
• Je beschikt over relevante werkervaring op het gebied van planning binnen
  complexe, grote (materieel)projecten en programma’s
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van
  de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt gewerkt in een soortgelijke organisatie in zijn complexiteit en
  omvang (minimaal 5000 plus werkplekken).
  hebt gedaan
• Je beschikt over uitstekende beheersing MS Office
• Je beschikt over geavanceerde Excel vaardigheden (inclusief database
  functionaliteit)
• Je beschikt over aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning
  (methode en technieken)
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software
  applicaties Primavera P6 en Microsoft Project
• Je beschikt over aantoonbare kennis van verschillende vormen van
  voortgangsrapportages (tijd)
• Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en
  waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW,
  WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor
  zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf
  uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de
  directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de
  werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen
  zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande
  link gelezen en gaat hiermee akkoord.
  https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden

Gunningscriteria

• Je beschikt over affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de
  sector van kapitaalgoederen
• Je beschikt over kennis van NS-organisatie en processen
• Je bent in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig
• Je beschikt over ervaring met Microsoft Powerpoint en Thinkcell
• Je beschikt over ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte
  Carlo analyse
• Je beschikt over Power BI Competenties

Interview Datum

Vanaf woensdag 6 mei.

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.