Teamondersteuner

Functieomschrijving

Opdracht

Ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Zorgen voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Nauw samenwerken met collega’s en een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team.

Werkzaamheden

Algemeen / Overleggen

• Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
• Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen;
• Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
• Notuleren en bijhouden van actiepunten;
• Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur.

PHO-overleggen

• Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen;
• Notuleren en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen.

Gebiedsregie

• Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten);
• Beheer en actualisatie van contactgegevens;
• Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei).

Administratie & Financiën

• Controleren van facturen op juistheid;
• Bewaken van correcte administratieve verwerking;
• Afstemming met crediteurenadministratie en concern control.

Projecten & Dossiers

• Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar;
• Ondersteunen bij BIZ Briellaerd;
• Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum;
• Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.

Evenementen & Samenwerkingen

• Ondersteunen bij het evenementenfonds: verwerken van aanvragen, uitvoeren eerste (harde) toets, administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten;
• Meewerken aan communicatie en presentaties.

Overige activiteiten

• Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch);
• Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
• Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming.

Resultaat van de opdracht

• Overleggen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd en voorbereid;
• Actiepunten en processen worden bewaakt;
• Administratieve en financiële werkzaamheden worden correct en tijdig uitgevoerd;
• Gebiedsregisseurs worden effectief ondersteund;
• Er is structuur en overzicht binnen lopende dossiers.

Organisatie

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden is behoefte aan een praktisch ingestelde ondersteuner die helpt bij het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van diverse processen en overleggen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveauin een
  administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of
  administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht
  dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaringmet administratieve werkzaamheden en
  procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week
  gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een
  administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of
  beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbarewerkervaringmet organiseren van bijeenkomsten en overleggen,
  licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring metadministratieve en financiële ondersteuning,
  licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring metzelfstandige en proactieve ondersteuning, licht
  dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Stressbestendig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.