Kwartiermaker informatiebeheer

Functieomschrijving

Functietitel

Expert Informatiebeheer (opdracht)

Kernopdracht

Als expert op het gebied van informatiebeheer breng je de huidige situatie van het cluster Informatiebeheer in kaart en werk je een gewenste situatie uit. Je analyseert werkzaamheden, processen, formatie, financiën en organisatie, en betrekt daarbij de behoeften binnen de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam IV en algemene ontwikkelingen door digitalisering. Op basis van de analyse ontwikkel je een visie en een concrete werkagenda en formuleer je een ontwikkel- en veranderopgave voor het cluster.

Te behalen resultaten

• Ist‑Soll analyse: een uitvoerige analyse van de huidige situatie versus gewenste situatie, inclusief impact van samenvoeging van clusters, veranderde taakinvulling door digitalisering en gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën.
• Visie en rolbeschrijving: een heldere visie op de rol en werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie, inclusief inrichting, aansturing en producten/diensten.
• Werkagenda: een werkplan voor de afgesproken periode met activiteiten en beoogde resultaten, opgesteld in nauwe samenspraak met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO).
• Ontwikkel- / veranderopgave: een profiel voor een tweede fase van de opdracht en een ontwikkelplan voor medewerkers; meewerken aan verandermanagement kan onderdeel van de opdracht zijn.

Werkwijze en samenwerking

Je werkt nauw samen met het kernteam (managementteam) Informatievoorziening, het cluster Informatiebeheer en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO). De opdracht wordt onder leiding en toezicht uitgevoerd. De opdracht kan opgesplitst worden en door meerdere personen worden uitgevoerd; uitvoering kan na de analyse door jou of een collega worden voortgezet.

Gewenst profiel

• Ervaring en expertise op het gebied van informatiebeheer.
• Begrip van de impact van digitalisering op informatiehuishouding en processen.
• Ervaring met analyses van organisatie, taken en processen en het vertalen daarvan naar visie, werkagenda en ontwikkelplannen.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het
  uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en
  veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het
  vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een
  overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het
  vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een
  overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het
  uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en
  veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van
  management van informatiebeheer

Competenties

• Toont daadkracht
• Handelt pragmatisch
• Is verbindend
• Is besluitvaardig
• Weet te enthousiasmeren
• Is analytisch en kan op meerdere niveaus spreken, werken en aansturen
  (meerdere talen spreken)
• Is organisatiesensitief
• Kan omgaan met verschillende belangen
• Combineert denken en doen

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.