Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris
Functieomschrijving
Functie
Functietitel: Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris
Wat ga je doen?
- Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service.
- Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning.
- Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken.
- Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting.
- Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
- Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen.
- Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers.
- Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases.
- Afstemming met externe partijen.
Wat breng je mee?
- Direct zelfstandig inzetbaar met ruime ervaring binnen het Youforce-domein.
- Sterke inhoudelijke specialist: je stelt snel de juiste vragen en begrijpt de samenhang tussen HR-, verzuim- en salarisprocessen.
- Vermoog om technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen.
- Ervaring met kennisoverdracht en het coachen van collega’s, functioneel beheerders en key-users.
Persoonlijke eigenschappen
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Accuratesse
- Overtuigingskracht
- Samenwerkingsgerichtheid
Gevraagde expertise
- Youforce HR Core
- Youforce Self Service
- Verzuimregistratie
- Verzuimmanagement
- Koppelingen met arbodiensten en casemanagement
- Salarisadministratie en payrollprocessen
- Autorisatiebeheer
- Workflowmanagement
- Procesoptimalisatie
Organisatie
Sinds 1 januari 2026 werken de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem op het gebied van informatievoorziening en ICT samen via een centrumregeling. Alphen aan den Rijn is de centrumgemeente en verzorgt de afgesproken dienstverlening voor beide gemeenten. De medewerkers en teams zijn ondergebracht binnen de sector Informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Eisen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce
binnen een gemeente - Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of
salarisadministratie - Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale
HR-processen, formulieren en workflows - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting,
optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en
digitale HR-workflows - Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en
coaching van directe collega’s - Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce
Competenties
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Accuratesse
- Overtuigingskracht
- Samenwerkingsgerichtheid
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 21 augustus 2026, 12:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
