Coördinator werkgroep Community Amsterdam Bereikbaar

Functieomschrijving

Functie

Coördinator werkgroep Community

Je organiseert, verbindt en faciliteert de community van betrokken professionals en draagt bij aan kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke reflectie.

Belangrijkste taken

Ondersteuning werkgroep Community

• Zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de werkgroep Community (1x per 2 weken), inclusief vergaderruimtes regelen en uitnodigingen versturen
• Secretarisrol: opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
• Bewaken van voortgang van acties

Kennisdeling faciliteren

• Signaleren van kansen voor samenwerking en verbetering door af en toe mee te draaien in verschillende werkgroep-overleggen
• Suggesties doen voor kennisuitwisseling en het opzetten van activiteiten
• Beheer van het SharePoint / MS Teams-kanaal: documentbeheer opzetten en uitbreiden, zorgen dat alles actueel is en dat iedereen de omgeving optimaal gebruikt

Organiseren van netwerk- en teamactiviteiten

• Organiseren van netwerkborrels (3–4 per jaar)
• Organiseren van teamactiviteiten (2 per jaar)
• Organiseren van trainingen (op aanvraag of op initiatief)

Onboarding, offboarding en kennisborging

• Onboardinggesprekken met nieuwe deelnemers, samen met een communitycollega
• Offboardinggesprekken samen met een communitycollega en vastleggen van opgedane kennis bij vertrek
• Af en toe regelen van een afscheidsgeschenk of attentie voor collega’s

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar bent in dienst van alle vijf infra partners van Amsterdam Bereikbaar. Dit is een samenwerkingsverband tussen vijf grote infrapartners de Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, de Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam; dat zijn de partners die samen Amsterdam Bereikbaar (AB) vormen. Amsterdam Bereikbaar: voor reizigers, door professionals /www.amsterdambereikbaar.nl is een platform voor partijen die zich inzetten voor de bereikbaarheid van de regio. Denk aan infrabeheerders, mobiliteitsprofessionals en vervoerders, maar ook aan alle infraprojecten die in en rond Amsterdam op de planning staan. Door deze organisaties met elkaar te verbinden en samenwerking makkelijker te maken, werken we met elkaar aan één doel: zorgen dat reizigers zo min mogelijk hinder ervaren van werkzaamheden aan weg en spoor. 

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met MS Teams
  (kanaalbeheer en documentbeheer) te staan
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring
  met opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten te staan
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring
  met het organiseren van meerdere events en/of bijeenkomsten te staan
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend
  hbo-diploma op het gebied van cultuur, communicatie, gedrag & maatschappij
  of de mobiliteitssector te
  staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview
  zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document
  niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte
  terzijde gelegd

Gunningscriteria

• Wens – Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is flexibel beschikbaar met
  een voorkeur voor de donderdagen te staan

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Plannen Gevorderd niveau
• Voortgangscontrole Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Interview Datum

z.s.m. na sluiting

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 mei 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.