Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Functieomschrijving

Functie

Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering en vormt een vaste schakel binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.
• Verzorgen van de inkoopadministratie en beheren van digitale en fysieke archieven.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het bedrijfsbureau.
• Opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie en verzorgen van een correcte administratieve verwerking.
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij personeels-, materieel- en werkplanningen.
• Plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en verwerken van de bijbehorende administratie.
• Beheren van actie- en knelpuntenlijsten en opstellen van rapportages.
• Verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

Organisatie

Met zo’n 400 collega’s zetten we ons bij de gemeente Schouwen-Duiveland dagelijks in voor ons mooie eiland. We juichen initiatieven vanuit onze samenleving van harte toe en helpen waar mogelijk. Hierbij denken we niet vanuit wat ‘moet’; we denken juist vanuit wat kan. We stellen hierbij de mensen – onze inwoners, ondernemers, en gasten – centraal. Dit geldt ook voor iedereen die bij de gemeente Schouwen-Duiveland werkt. Omdat ‘de mens centraal stellen’ voor iedere functie wat anders betekent, krijg je bij ons de ruimte om hier je eigen aanvulling aan te geven. Een bewezen sleutel tot succes!

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een
  administratieve of secretariële richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief
  medewerker/projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
  Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van
  zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief
  medewerker/projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en
  het beheren van digitale en fysieke archieven
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en
  knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen,
  verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van
  projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de
  personeels-, materieel- en werkplanningen

Competenties

• Communicatief sterk
• Zelfstandig
• Weet prioriteiten goed te stellen
• Proactieve houding
• Denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen
• Nauwkeurig
• Georganiseerd
• Krijgt energie van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van
  processen
• Nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerking
• Initiatief
• Organisatievermogen

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.