Specialist Datamigratie (ZZP of Dienstverband)
Functieomschrijving
Vacature: Specialist Datamigratie
Rolomschrijving
Doel van de functie: Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365-cloudomgeving. De focus ligt op technische migratie, datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor gebruikers.
Kernactiviteiten
- Inventariseren van alle bron- en doellocaties en bepalen welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden.
- Adviseren over datakwaliteit (bijv. verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en vastleggen van de gewenste eindsituatie in een datamigratieplan.
- Aansturen en begeleiden van Data Migratie Coördinatoren (DMC’s) en onderhouden van actief contact met stakeholders voor een volledige en correcte inventarisatie.
- Opstellen van een gedetailleerde migratieplanning in afstemming met het programma.
- Inrichten en beheren van migratietooling (bijv. AvePoint Fly, ShareGate) rekening houdend met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen M365 (zoals throttling).
- Definiëren en uitvoeren van een teststrategie samen met de Testmanager, inclusief pilotmigraties en acceptatiecriteria.
- Bewaken van het migratieproces, analyseren van logging, oplossen van fouten en valideren van correcte en volledige overdracht van data.
- Bieden van gebruikersondersteuning en afstemming met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.
Specifieke migratiewerkzaamheden
- Migreren van bestaande Teams naar nieuw, compliant ingerichte Teams.
- Migreren van persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive.
- Migreren van gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/, I:/, K:/) naar passende doellocaties zoals Teams, SharePoint of archief.
- Controleren van de intranetmigratie en de kwaliteit daarvan.
Aanvullende verantwoordelijkheden
- Opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan.
- Signaleren en communiceren van technische beperkingen (bijv. niet-migreerbare bestanden, naamrestricties) en afstemmen hiervan met stakeholders en DMC’s.
- Correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen in afstemming met DMC’s.
- Monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.
- Opstellen en uitvoeren van livegangplanning en voorbereiden van fallback/rollback-scenario’s.
- Zorgdragen voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en overdracht naar de beheerorganisatie.
Samenwerking
- Werken in nauwe maar zelfstandige samenwerking met andere teams en pijlers binnen het programma om een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat te realiseren.
- Afstemming met Testmanager, adoptie- en communicatieteams en betrokken stakeholders zoals DMC’s.
Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met600medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zichmede eigenaarvan de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuweopgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het
uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365 - Beschikbaar voor eind augustus 2026 voor 24 uren per week, waarvan 1 vaste
kantoordag in Bussum op woensdag
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het
samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar
OneDrive, SharePoint Online en Teams - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en
bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of AvePoint Fly - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en
compliance binnen M365 - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en
nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van
storingen - Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365
bij een middelgrote gemeente of provincie met minimaal 500 werkplekken
Competenties
- Je bent technisch sterk
- Je kent de mogelijkheden binnen M365
- Je kunt hierop passend adviseren
- Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon
- Je weet anderen in beweging te krijgen
- Je bent niet bang om zaken goed uit te zoeken
- Je geeft hierover terugkoppeling
- Je neemt initiatief
- Je ziet kansen
- Je stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen
- Je bent communicatief sterk
- Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal
- Je kunt goed samenwerken met niet-technische collega’s
- Je bent analytisch sterk
- Je begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie
kan zijn - Je doorziet dit belangenspel snel
- Je weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoering van jouw rol in het
programma - Je levert kwaliteit
- Je zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en zonder grote problemen
kunnen worden doorgevoerd
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 14 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
