Projectmanager Contractmanagement en Rapportage EU (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Senior Reporting en PMO medewerker

Kern van de rol

Je ondersteunt het overall projectmanagement van WP1 door te zorgen voor betrouwbare projectadministratie, rapportage, planning en financiële verantwoording. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel binnen het consortium en ondersteun je de coördinatoren bij sturing en stakeholdermanagement.

Verantwoordelijkheden

Pijler 1 – Projectadministratie & Control (90%)

• Opzetten en onderhouden van de projectrapportagestructuur richting HaDEA en de Europese Commissie, inclusief periodieke voortgangs- en financiële rapportages.
• Inrichten en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en deliverable-tracking over workpackages.
• Financiële monitoring: urenrapportages, overzichten uitnutting budget en coördinatie van (financiële) rapportages door consortiumpartners.
• Ondersteunen bij contractbeheer (Consortium Agreement), aanpassingen in de Grant Agreement en Amendments.
• Opstellen en onderhouden van overzichtelijke dashboards en Excel-rapportages voor managementinformatie over voortgang, risico’s en financiën.
• Kwaliteitsbewaking van rapportages en consolidatie van deliverables.

Pijler 2 – Verbinden & Sturen (10%)

• Ondersteunen van de coördinatoren als extra ogen, oren en reflectiepunt binnen het consortium.
• Relaties opbouwen en onderhouden met key stakeholders binnen en buiten het consortium, waaronder DG CONNECT, HaDEA en consortiumdeelnemers.
• Signaleren waar processen vastlopen, waar belangen botsen en waar kansen liggen.
• Borgen dat realisatie-workpackages (WP2, WP3, WP4) op koers liggen en pilots aansluiten bij gebruikersbehoeften.
• Voorbereiden van key meetings, bewaken van actiepunten en helder verwoorden en presenteren van stuurinformatie.
• Stimulerend en delegerend optreden via rapportage, communicatie en de Management Board om het consortium te beïnvloeden en taken te beleggen.

Vereiste competenties en ervaring

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en -rapportage in complexe (bij voorkeur EU-gefinancierde) projecten.
• Vaardig in financiële monitoring, budgetbeheer en opstellen van financiële overzichten en verantwoordingen.
• Ervaring met het inrichten van rapportagestructuren, dashboards en planningstools.
• Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met het maken van overzichtelijke Excel-rapportages.
• Oog voor detail en kwaliteit bij het reviewen en consolideren van deliverables.
• Kennis van of affiniteit met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties.

Kandidaatomschrijving

• Analytisch vermogen: je onderzoekt, herkent en begrijpt samenhang tussen vraagstukken.
• Flexibiliteit: je past werkwijzen aan en gedraagt je doelgericht in verschillende situaties.
• Communiceren: je brengt mondeling en schriftelijk boodschappen helder en begrijpelijk over.
• Deskundigheid: je ontwikkelt en benut vakkennis effectief voor je functie.
• Ondernemerschap: je signaleert kansen, handelt daarop en durft risico’s te nemen.

Eisen

• Kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kan in beide talen
  communiceren en presenteren
• Kandidaat is bereid tot internationaal reizen binnen Europa (2 tot 6 keer
  per jaar)
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbare werkervaring in de PMO functie en het opzetten van de PMO
  functie in een organisatie
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbare werkervaring in het maken van financiële rapportages (vaardig
  met financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financiële
  overzichten en verantwoordingen)
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring
  met projectmanagement en -rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij
  voorkeur EU-gefinancierd
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring
  met Excel
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring
  met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholder management en project
  management
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een internationale setting zoals
  internationale teams

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 juni 2026 om 07:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.