Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als extern specialist lever je resultaatgerichte expertise voor een vooraf afgebakend aantal grond- en vastgoedtransacties. Je werkt per transactie op basis van een schriftelijke deelopdracht en bent verantwoordelijk voor het opleveren van de afgesproken resultaten en deliverables die binnen jouw professionele invloedssfeer liggen.
Scope van de opdracht
Resultaatgericht: de opdracht heeft uitsluitend betrekking op de in de transactielijst genoemde transacties. Structurele functies, regulier portefeuillebeheer of doorlopende assetmanagementtaken maken geen onderdeel uit van de opdracht.
Per transactie: wordt vooraf in een deelopdracht vastgelegd wat het concrete resultaat, de deliverables, acceptatiecriteria, toepasselijke kaders en het financiële maximum zijn. Een deelopdracht ontstaat alleen na schriftelijke overeenstemming.
Taken en deliverables
Per genoemde transactie lever je een volledig en voor besluitvorming en/of overdracht geschikt dossier op. Voorbeelden van gevraagde dossiers en minimale onderdelen per transactie:
-
Gronduitgiften (Rijnsburg)
- onderbouwd uitgifteadvies
- dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
- conceptuitgifteovereenkomst en benodigde conceptstukken voor juridische/notariële afwikkeling
- overdrachtsdossier met resterende besluitvormings- of uitvoeringshandelingen
-
Maatschappelijke vastgoedobjecten (Katwijk)
- onderbouwd verkoopadvies
- dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
- stukken voor besluitvorming
- documentatie van beoordeling en selectie van mogelijke koper
- conceptkoopovereenkomst en benodigde juridische/notariële conceptstukken
- overdrachtsdossier met resterende handelingen
-
Erfdienstbaarheden en zakelijke rechten (Valkenburg)
- analyse van eigendomspositie en zakelijke rechten
- onderbouwd advies over gewenste juridische inrichting
- dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
- stukken voor besluitvorming en relevante conceptovereenkomsten
- conceptstukken voor notariële vestiging of wijziging
- overdrachtsdossier met resterende handelingen
-
Bedrijfskavels
- onderbouwd verkoop- of uitgifteadvies
- dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
- stukken voor besluitvorming
- documentatie van beoordeling en selectie van mogelijke koper/gedaagde
- conceptovereenkomst en benodigde juridische/notariële conceptstukken
- overdrachtsdossier met resterende handelingen
Werkwijze en organisatorische positie
Je werkt als extern specialist verbonden aan genoemde projecten. De gemeentelijke projectleider blijft verantwoordelijk voor het project als geheel. Binnen de in de deelopdracht gestelde kaders bepaal je zelfstandig de vakinhoudelijke aanpak, volgorde van werkzaamheden, inrichting van uitvoering, eigen planning en werktijden, voor zover dat past bij de transacties en afspraken met betrokkenen.
Afstemming met opdrachtgever richt zich op voortgang, juridische/bestuurlijke randvoorwaarden, risico’s, kwaliteit en acceptatie van deliverables. Samenwerking met gemeentelijke projectleiders, juridische adviseurs en assetmanagers vindt plaats waar noodzakelijk en impliceert geen hiërarchische relatie.
Acceptatie en kwaliteit
Een deelopdracht is afgerond nadat alle overeengekomen deliverables zijn opgeleverd en door de opdrachtgever zijn geaccepteerd. Een deliverable wordt geaccepteerd wanneer deze volledig is t.o.v. de deelopdracht, voldoet aan de schriftelijk vastgelegde acceptatiecriteria, aansluit op de juridische/bestuurlijke/projectkaders, gemaakte keuzes en adviezen navolgbaar motiveert en geschikt is voor het beoogde besluitvormings-, onderhandelings- of transactiedoel.
Bij afkeuring motiveert de opdrachtgever schriftelijk welke acceptatiecriteria niet worden gehaald. Je krijgt een redelijke gelegenheid om toerekenbare gebreken te herstellen.
Uitsluitingen
De opdracht omvat nadrukkelijk niet onder meer:
- structureel portefeuillebeheer of regulier assetmanagement
- vaste administratieve werkzaamheden, doorlopende teamtaken of lijn- of personeelsverantwoordelijkheid
- vervanging van gemeentelijke medewerkers of achtervang bij ziekte/verlof
- structurele beschikbaarheid voor de gemeentelijke organisatie of deelname aan reguliere werkverdelingen
- het behandelen van nieuwe vastgoedvraagstukken die niet in een schriftelijke deelopdracht zijn opgenomen
- verplichte deelname aan algemene teamoverleggen die niet noodzakelijk zijn voor een concrete deelopdracht
Vereisten
- je voert de opdracht als zelfstandig ondernemer;
- inschrijving in het Handelsregister;
- btw-identificatienummer, voor zover van toepassing;
- passende beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
- gebruik van eigen bedrijfsmiddelen (o.a. laptop, telefoon), tenzij gemeentelijke middelen om redenen van informatiebeveiliging/privacy/archivering noodzakelijk zijn;
- vrijheid om gelijktijdig andere opdrachten uit te voeren, mits geen belangenverstrengeling of schending van vertrouwelijkheid;
- eigen verantwoordelijkheid voor belastingen, verzekeringen, pensioen, scholing en overige bedrijfsvoeringkosten;
- geen aanspraak op loon bij ziekte of arbeidsvoorwaardelijke aanspraken;
- verantwoordelijkheid voor kwaliteit van deliverables en herstel van toerekenbare gebreken;
- je presenteert je in het economisch verkeer als zelfstandig ondernemer.
Persoonlijke uitvoering
Vrije vervanging is niet opgenomen; de opdracht vergt persoonlijke uitvoering conform de aanbestedingsroute. Je blijft zelfstandig verantwoordelijk voor de realisatie van de overeengekomen resultaten binnen de kaders van de overeenkomst en deelopdrachten.
Looptijd en verlenging
Looptijd en opleverdata worden in de hoofd- en deelopdrachten vastgelegd. Verlengen is alleen mogelijk indien noodzakelijk om nog niet gerealiseerde resultaten uit reeds schriftelijk overeengekomen deelopdrachten te voltooien. Verlenging mag niet worden gebruikt voor het toevoegen van nieuwe transacties, het voortzetten van reguliere werkzaamheden of het creëren van structurele beschikbaarheid.
Organisatie
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Eisen
- Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn welkom om in te schrijven op
deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen
dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als
zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere
opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico en het zelfstandig
bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de
gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te
verifiëren - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van
vastgoed binnen een overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring met minimaal één van de volgende transactievormen:
gronduitgifte, verkoop van vastgoed, erfpachtconstructies of vestiging of
wijziging van zakelijke rechten - Bij een zzp-inschrijving: de inschrijver heeft aantoonbaar zelfstandig
geopereerd als ondernemer of opdrachtnemer gedurende minimaal drie jaar in
de afgelopen zeven jaar. Bij gunning van de opdracht dient de opdrachtnemer
hier bewijslast voor aan te tonen
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van
vastgoed bij een gemeente - De inschrijver toont aan in de afgelopen 7 jaar zelfstandig vergelijkbare
transacties te hebben gerealiseerd, bestaande uit één of meer van de
volgende gebieden: gronduitgiften, verkoop van vastgoed, verkoop van
bedrijfskavels, erfpachtconstructies, erfdienstbaarheden en/of
gebiedsontwikkelingsgerelateerde vastgoedtransacties - De inschrijver beschrijft minimaal één referentieopdracht uit de afgelopen
zeven jaar waarin hij als zelfstandig verantwoordelijke professional een
complexe grond- of vastgoedtransactie heeft uitgevoerd en afgerond - De inschrijver beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van
Vastgoed, Vastgoedmanagement of Real Estate
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opDonderdagmiddag 24 september tussen 14
Je sollicitatie dient uiterlijk 22 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.