Teamleider Facilitaire zaken

Functieomschrijving

Functietitel

Interim Teamleider Facilitaire Zaken

Doel van de functie

Je legt de basis voor een toekomstbestendig facilitair team en zorgt voor professionele inrichting van het team, gestandaardiseerde processen, een actuele Producten- en Dienstencatalogus en een volledige overdracht zodat de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.

Kerntaken

• Aansturing en opbouw van het facilitaire team; verduidelijken en borgen van rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten.
• Doorontwikkelen en actualiseren van de Producten- en Dienstencatalogus.
• Ontwikkelen van ontbrekende facilitaire services.
• Optimaliseren, vastleggen en overdraagbaar maken van de belangrijkste facilitaire werkprocessen.
• Regie voeren op de uitvoering van het project Upgrade kantoorpand (diverse verbouwingen) en het op koers brengen van lopende huisvestingsprojecten.
• Opzetten van en regievoeren op teamoverstijgende projecten zoals werkplekbeleid, wagenparkbeheer en het ontvlechten van huisvesting en vastgoedbeheer.
• Opstellen van een lange termijn huisvestingsvisie voor gemeentelijke huisvesting.

Resultaten

• Een professioneel, toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken met vastgelegde en geborgde rollen en verantwoordelijkheden.
• Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
• Geoptimaliseerde, vastgelegde en overdraagbare facilitaire werkprocessen.
• Lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht met heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies.
• Een volledig overdrachtsdossier met status van projecten, openstaande acties, risico’s en aanbevelingen voor structurele opvolging.

Randvoorwaarden en werkwijze

• Je werkt tijdelijk, zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, planning, prioritering en inzet van middelen om het resultaat te realiseren.
• Je stemt af met betrokken medewerkers, management en andere stakeholders zonder hiërarchische aansturing.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker; de opdracht heeft een projectmatig karakter.
• Je draagt zorg voor een volledige en zorgvuldige overdracht van de gerealiseerde resultaten aan het einde van de opdracht.

Profiel

Jij bent een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken met specialistische kennis van facilitaire dienstverlening, procesoptimalisatie en projectregie, en je levert resultaatgerichte bijdragen aan de ontwikkeling en overdraagbaarheid van facilitaire werkzaamheden.

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name
  huisvestingsvraagstukken (bouwkundige en technische kennis);
  dit is opgedaan
• Gezien de aard van de werkzaamheden werk je in ieder geval 3 dagen per week
  op kantoor
• Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke
  als private partijen, waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente
• Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name
  huisvestingsvraagstuk (bouwkundige en technische kennis);
  dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn
  visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een 30.000 – 100.000
  inwoners gemeente
• Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op
  facilitair gebied, inclusief rol en resultaat
• Minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding
• Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices
  aanbestedingen en het implementeren van de gecontracteerde services
• Minimaal twee aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van
  verandermanagement en/of huisvestingsmanagement

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een
  gemeentelijke organisatie
• Resultaatgerichte instelling
• Dienstverlenende instelling
• Flexibele instelling
• Overtuigingskracht
• Weerstand managen
• Helikopterview
• Analytisch vermogen
• Verbinder
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 13 augustus 2026 vanaf 14:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.