Subsidiemedewerker /Adviseur Cultuur

Functieomschrijving

Functietitel

Subsidiemedewerker / Adviseur cultuursubsidies

Functieomschrijving

Je ondersteunt bij de behandeling van cultuursubsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). In eerste instantie help je met het wegwerken van achterstanden en treed je op als vliegende keep bij geplande en onvoorziene vragen rondom subsidieprocessen. Daarna focus je op het (her)organiseren en stroomlijnen van het subsidieproces, inclusief het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van een nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandelen van subsidieverzoeken: verlenen, beschikken en vaststellen
• Wegwerken van achterstanden in subsidieafhandeling
• Ondersteunen bij vragen en ad-hoc werkzaamheden rondom subsidies
• Organiseren en/of herstructureren van subsidietrajecten van registratie tot afhandeling
• Actualiseren van subsidieregelingen
• Inrichten en stroomlijnen van een meerjaren subsidiesystematiek

Vereisten

• Kennis van hoe subsidietrajecten werken en ervaring met organisatie of (her)inrichting daarvan
• Ervaring met subsidieadministratie en procesinrichting (registratie tot afhandeling)
• Capaciteit om achterstanden effectief weg te werken en flexibel in te springen bij ad-hocvragen
• Pré: kennis van de culturele sector van Hilversum

Organisatie

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als
  adviseur cultuur binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies
  binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van
  subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming
  door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen
• Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van
  jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de
  afgelopen 5 jaar binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  (cultuur)subsidies
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding
  naar college en raad
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele
  opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Competenties

• Communicatief vaardig zijn
• Een prettige collega zijn met oog voor details
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebben
• Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie hebben
• Gestructureerd werken
• Planmatig werken
• Zaken kunnen afronden
• Projectmatig ingesteld zijn
• Resultaten en planningen halen
• Zelfstandig kunnen werken
• Goed kunnen samenwerken in het team

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op uiterlijk dinsdag 4 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.