Senior Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Functie: Senior Salarisadministrateur

Rol — Je zorgt voor een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines maken deel uit van het werk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking.
• Je ondersteunt bij controles en correcties.
• Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd.
• Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering, professionalisering en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen.
• Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, cao en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen.
• Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico’s en fiscale aandachtspunten.
• Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering.
• Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst).
• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens.
• Je meldt incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

Organisatie

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen … en te werken.

Eisen

• Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op
  hbo-niveau
• Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als
  Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als
  Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie
  (CAO-gemeenten)
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het
  beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en
  managers over salaris en arbeidsvoorwaarden
• Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en
  regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de
  laatste actualiteit
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal
  B2-niveau
• Gedegen ervaring met Excel

Gunningscriteria

• Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering
• Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van
  HR-/salarisprocessen
• Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Betrouwbaarheid
• Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige
  samenwerking
• Je kan snel denken en handelen
• Je durft knopen door te hakken
• Je hebt een positieve instelling
• Je hebt een praktische instelling
• Je hebt een flexibele instelling
• Het werk kent piekmomenten en harde deadlines

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.