Senior salarisadministrateur

Functieomschrijving

Functie

Titel: Senior salarisadministrateur

Uren: 24 uur per week

Functieprofiel

Als senior salarisadministrateur combineer je inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega’s in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.

Werkzaamheden

Operationele werkzaamheden

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking
• Verwerken en controleren van mutaties
• Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten
• Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen
• Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles
• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving

YouForce / procesverbetering

• Ondersteunen van collega’s in het gebruik van Youforce
• Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen
• Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost
• Geven van training on the job aan collega’s
• Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles
• Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties
• Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten
• Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie

Kwaliteit en borging

• Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen
• Borgen van kennis binnen het team
• Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen
• Signaleren van risico’s in processen en uitvoering

Gevraagde kennis en ervaring

• Werkniveau HBO, PDL-opleiding
• Ruime ervaring als salarisadministrateur
• Aantoonbare recente ervaring met Youforce
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré
• Ervaring met begeleiden/coachen van collega’s
• Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk
• Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht

Gewenste competenties

• Senioriteit en rust in de operatie
• Coachende houding
• Oplossingsgericht
• Accuraat
• Verbindend
• Zelfstandig en proactief
• In staat structuur en overzicht aan te brengen

Eisen

• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een
  salarisadministratie (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau
  (PDL opleiding (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein
  (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)
  coachende houding oplossingsgericht accuraat verbindend proactief en
  zelfstandig
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen
  het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft aantoonbare specifieke recente kennis en ervaring met
  YouForce (blijkt uit CV)
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
  vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
  een zzp’er. Ben je daarmee akkoord ?

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij
  een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft ervaring met begeleiden/coachen van collega’s (blijkt
  uit CV)
• De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een omgeving na
  systeemimplementatie of verandertraject

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.