Managementassistente

Functieomschrijving

Werkzaamheden

Werkzaamheden

Organisatie

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Vanwege langdurige afwezigheid van de huidige managementassistente zoeken wij per 1 juni een tijdelijke managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De opdracht loopt tot 1 december 2026 met optie tot verlenging. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

Eisen

• Aantoonbaar beschikbaar per 1 juni 2026, voor de gehele duur van de
  opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is
  in overleg
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een
  vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom
  deze functie gelijkwaardig is
• Antoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, of vergelijkbare functie
  waarbij complex agenda beheer onderdeel was van de functie. Benoem
  duidelijk in het CV wat het agenda beheer complex maakte
• Aantoonbare werkervaring vergaderondersteuning en administratieve processen
  binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van
  (directie)secretaresse / Management Assistent
• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom
  deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn
  door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om
  deze als één document te uploaden.
  Nederlandse taal

Competenties

• Organisatorisch sterk & planvaardig
• Kan meerdere (complexe) agenda’s en overleggen tegelijk beheren, bewaart
  overzicht en stemt tijdig af met betrokkenen
• Prioriteiten stellen en stressbestendig
• Weet in een dynamische werkomgeving hoofd- en bijzaken te scheiden en
  blijft zorgvuldig werken bij piekbelasting of ad-hoc verzoeken
• Communicatief vaardig
• Communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en
  schakelt makkelijk met management, collega’s en externe partijen
• Proactief en zelfstandigheid
• Ziet werk liggen, handelt vooruit en pakt taken zelfstandig op, met oog
  voor afstemming met procesondersteuners en management
• Integer en discreet
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige stukken
  (agenda’s, overleggen, brieven en mailboxen)

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente staan gepland op dinsdag 26 mei 2026, tussen 9:00 uur en 13:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.