Senior programma management officer

Functieomschrijving

Functie: Programma Management Officer

Taken en verantwoordelijkheden

• U ondersteunt de realisatie en implementatie van het programma, zowel organisatorisch als functioneel/technisch, onder aansturing van de programmamanager.
• U zorgt dat resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd.
• U werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en projectleiders en stuurt de betrokken partijen en personen aan.
• U richt het project management office voor het programma VGP verder in en bouwt dit uit.
• U bewaakt en voert werkzaamheden uit binnen de scope en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd, budget en kwaliteit, in afstemming met het programmabureau en de programmadirecteur.
• U voert gedegen stakeholdermanagement en voert overleg met diverse belanghebbenden.
• U zorgt voor een goede middelenplanning, inzet van personeel en aansturing van het programma en bijbehorende projecten.
• U definieert en bewaakt randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken.
• U signaleert factoren die bedreigend zijn voor continuïteit en/of kwaliteit van het programma en onderneemt acties ter voorkoming en beheersing van risico’s.
• U bewaakt de kwaliteit van processen en op te leveren producten binnen het programmateam.
• U stemt af en monitort de voortgang en rapporteert aan de stuurgroep.
• U bewaakt het programmabudget (financiële rapportage) en de business case en escaleert problemen adequaat.

Eisen

• IPMA-C of gelijkwaardig certificaat
• Managing Successful Programs (MSP)
• Aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid (3 jaar)
• Ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar)
• Ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurlijk management (3 jaar)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP-gerelateerde programma’s en projecten (3 jaar)

Wensen

• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken).
• Voor deze functie wordt uitgegaan van ongeveer 3 dagen per week aanwezigheid op locatie vanwege verandermanagement, workshops en het creëren van draagvlak.

Competenties

• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Overtuigingskracht / motiveren
• Creativiteit
• Besluiten nemen / daadkracht
• Draagvlak creëren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Projectmatig werken
• Resultaatgerichtheid
• Schriftelijke, mondelinge en digitale communicatie- en adviesvaardigheden; effectieve interventies

Eisen

• IPMA-C of gelijkwaardig certificaat
• Managing Successfull Programs (MSP)
• Aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van
  systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5
  jaar)
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de
  (Rijks)overheid (3 jaar)
• Ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar)
• Ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers,
  management en bestuurlijk management (3 jaar)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP (gerelateerde) programma’s en
  projecten (3 jaar)

Gunningscriteria

• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden
  (hybride werken)
• Voor deze functie gaan wij uit van ongeveer 3 dagen per week aanwezigheid
  op locatie, aangezien de opdracht gaat over verandermanagement, het
  meenemen van de organisatie(onderdelen) en realiseren van actieve
  betrokkenheid van stakeholders, bijvoorbeeld in de vorm van workshops op
  locatie, en het creëren van draagvlak waarvoor aanwezigheid ook gewenst is

Competenties

• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Netwerken
• Overtuigingskracht / motiveren
• Creativiteit
• Besluiten nemen / daadkrachtig
• Draagvlak creëren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Projectmatig werken
• Resultaatgerichtheid
• Schriftelijke, mondelingen en digitale communicatie- en adviesvaardigheden
  – effectieve interventies

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 juli 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.