Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Salarisadministrateur

Als salarisadministrateur ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beoordeelt, verwerkt en boekt voornamelijk digitale mutaties en voert controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie.

Resultaten en taken

• Maandelijkse salarisruns: zelfstandig uitvoeren van de salarisruns.
• Verzamelen en verwerken: gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen verzamelen, controleren en verwerken.
• Controle van aanlevering: juistheid en volledigheid van via YouForce aangeleverde gegevens controleren.
• Salarisverwerking en uitbetaling: salarisverwerking controleren, salarisuitbetaling voorbereiden en actie ondernemen bij afwijkingen.
• Workflows en mutaties: digitale workflows beoordelen en mutaties correct doorboeken in het systeem.
• Toezicht en controles: voorgeschreven controles op de salarisadministratie uitvoeren.
• Vragen afhandelen: vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen beantwoorden.
• Externe partijen: contact onderhouden met pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst en zorgen voor correcte aanlevering van gegevens.

Systemen en werkwijze

Systeem: werken met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt.

Arbeidsomvang en overige afspraken

• Thuiswerken: in overleg mogelijk.
• Urenverdeling: in een inwerkperiode werk je 8 uur per week; daarna werk je 24 uur per week tijdens de vervanging van een collega. Concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.

Eisen

• 0De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigd
• 0De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateurKlantGewijzigd
  door aanbieder
• 0De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDLHandmatig toegevoegd
  door aanbieder
• 4De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek
  beoordeeld).KlantGewijzigd
• 0De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de
  beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of
  meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te
  raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden
  kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van
  referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare
  social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de
  eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat
  referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet
  mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze
  procedure.Klant
• 0De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR CoreHandmatig toegevoegd
  beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat kan zelfstandig werkenHandmatig toegevoegd
  beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat heeft kennis van relevante wetgevingHandmatig toegevoegd
• 0De kandidaat is flexibel en nauwkeurigHandmatig toegevoegd
• 0De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en
  gestructureerdHandmatig toegevoegd
  aanbieder
• 0Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.Handmatig toegevoegd

Gunningscriteria

• 4De kandidaat heeft ervaring bij gemeenteKeuzemogelijkhedenMinder dan 0-1 jaar werkervaring 1-2 jaar
  werkervaring 2 jaar of meer werkervaring KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 2De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met
  deadlines.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is stressbestendig Ja,
  kandidaat is redelijk stressbestendig Nee, kandidaat niet
  stressbestendig Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
  beantwoorden door aanbieder

Competenties

• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Wendbaar
• ZorgvuldigKlantGewijzigdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 juli 2026 om 13:15 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.