Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier

Functieomschrijving

Introductie

Ben jij een Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier met gevoel voor politieke verhoudingen én de ambitie om lokale democratie toekomstbestendig te maken? Wil jij werken in een gemeente waar samenwerking belangrijker is dan oppositie, en waar de raad gezamenlijk koers bepaalt? Hier kies je niet voor een standaard rol, maar voor een positie waarin je zichtbaar impact hebt op de lokale democratie.

In Zwijndrecht zoeken we een tijdelijke Raadsadviseur/Plaatsvervangend griffier met ervaring die de lokale democratie helpt vernieuwen. Jij staat midden in een bestuurscultuur waarin samenwerking centraal staat en partijen over de grenzen van coalitie en oppositie heen werken.

De gemeenteraad heeft unaniem het raadsprogramma “Zwijndrecht Samen Vooruit (2026-2030)” vastgesteld. Daarmee kiest Zwijndrecht nadrukkelijk voor een andere manier van werken: minder politiek spel, meer gezamenlijke verantwoordelijkheid voor maatschappelijke opgaven.

Als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier ondersteun en adviseer je de gemeenteraad bij deze beweging. Je adviseert niet alleen, je helpt de raad om zijn rol als richtinggevend orgaan echt waar te maken. Daarbij werk je nauw samen met de griffier en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de raad en de lokale democratie.

Wat deze functie in Zwijndrecht bijzonder maakt, is dat je werkt in een raad die bewust anders samenwerkt dan gebruikelijk. Er is geen klassieke scheiding tussen coalitie en oppositie, maar een gezamenlijk opgesteld raadsprogramma waarin alle partijen verantwoordelijkheid nemen. Dat geeft ruimte om te experimenteren met nieuwe vormen van besluitvorming en participatie. Als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier sta je midden in die ontwikkeling. Dat vraagt om iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan.

Waar kom je te werken?

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

Wat ga je doen?

Als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier ondersteun je de raads(commissie)leden bij hun werkzaamheden. Je adviseert de raad over verschillende beleids- en bestuursvraagstukken. Hiervoor kijk je vanuit jouw professionele rol met een scherpe blik op de lokale politiek. De Raadsadviseur/plv. Griffier is de schakel tussen de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie en het college van burgemeester en wethouders. Ook werk je met verschillende stakeholders samen om de gemeenteraad goed te kunnen informeren zodat die effectief besluiten kan nemen.

Als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier ben je op dinsdagavonden aanwezig bij de vergaderingen van de gemeenteraad, zoals de oriëntaties en de carrousels.

Je bent sparringpartner voor de griffier en collega’s op de griffie.

Verder ga je als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier aan de slag met:

• Het politiek-strategisch adviseren van raads(commissie)leden over beleids- en bestuurszaken;
• Het adviseren van raads(commissie)leden over de inzet van raadsinstrumenten;
• Het voorbereiden en analyseren van documenten voor de gemeenteraad;
• Het bewaken van de voortgang van raadsprocedures en -besluiten;
• Het bijdragen aan het opstellen van raadsvoorstellen en het voorbereiden en afwikkelen van oriëntatie- carrousel en raadsvergaderingen en overige vergaderingen;
• Het voorbereiden en adviseren van de agendacommissie;
• Het bewaken van de termijnagenda van de raad en het afstemmen hierover met zowel de agendacommissie als de ambtelijke organisatie;
• Het signaleren van belangrijke ontwikkelingen en het tijdig informeren van de gemeenteraad;
• Het fungeren als (commissie)griffier bij vergaderingen, die geen besluitvormende vergadering zijn.;
• Fungeren als sparringpartner voor de ambtelijke organisatie over het besluitvormingsproces;
• Fungeren als sparringpartner voor de griffier en deze vervangen als dat nodig is.

Wat neem je mee?

We zoeken iemand die zich gemakkelijk kan bewegen tussen verschillende partijen en belangen. Je bent flexibel, kunt snel schakelen en weet op een sensitieve manier om te gaan met verschillende situaties en gesprekspartners. Je hebt gevoel voor de omgeving en affiniteit met Zwijndrecht. Je bent iemand die makkelijk contact maakt, open staat voor verschillende perspectieven en begrijpt wat er speelt binnen de gemeente en de regio.

Je bent professioneel, dienstverlenend en vernieuwingsgericht. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor raads(commissie)leden en het griffieteam en bent in staat om samen met hen en andere betrokkenen tot een gezamenlijk resultaat te komen. Je beschikt over een goed analytisch vermogen en weet complexe informatie duidelijk over te brengen. In een hectische omgeving hou je het overzicht. Je hebt humor, stelt je flexibel op en haalt energie uit het werken voor de lokale democratie. In het bijzonder voor en met de gemeenteraad; je hebt er plezier en lol in en straalt dat uit!

Daarnaast beschik jij als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier over:

• Een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding;
• Ervaring als Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier;
• Politieke sensitiviteit om te weten hoe te handelen in een politiek-bestuurlijke context;
• Beschikbaar op de dinsdagavonden.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 tot 36 uur per week. De looptijd van de opdracht bedraagt in eerste instantie 5 maanden. De opdracht is vrijgekomen vanwege tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof. De collega gaat medio oktober met verlof en keert naar verwachting op 8 maart terug. Daarom is het gewenst dat je bij voorkeur al 2 tot 3 weken vóór 15 oktober kunt starten. Afhankelijk van de situatie en behoefte binnen het team is een verlenging van de opdracht mogelijk.

Je werkt vanuit de gemeente Zwijndrecht. Daarbij ben je in principe drie dagen per week op kantoor aanwezig. Eén dag per week thuiswerken is bespreekbaar. Houd er rekening mee dat aanwezigheid op dinsdagavond onderdeel is van de functie; de werkzaamheden kunnen die avond tot ongeveer 22.00 uur duren en soms nog iets uitlopen. Op vrijdag is het gemeentehuis gesloten.

Je komt terecht in een betrokken team van zes collega’s. Het team bestaat voornamelijk uit vrouwen die al langere tijd met elkaar samenwerken, met één recentere toevoeging. Je werkt samen met ervaren collega’s die de organisatie en de regio goed kennen.

Een baan waar jij je persoonlijk kunt ontwikkelen en samen met je collega’s wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.

Goed om te weten

• Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.