Projectsecretaris volkshuisvesting

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV bij de organisatie, planning en uitvoering van het project. Je zorgt dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega’s beschikken over de juiste informatie. Je bent inhoudelijk betrokken bij deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en draagt bij aan bestuurlijke processen, voortgangsbewaking en de financiële administratie.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken

• Organiseren en ondersteunen van overleggen: plannen van (bestuurlijke) overleggen, opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken: bijhouden van actielijsten, monitoren van gemaakte afspraken en signaleren wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben.
• Ondersteunen van de projectorganisatie: bijdragen aan (bestuurlijke) planning, bewaken van deadlines en zorgen dat het team overzicht houdt richting realisatie van het project.
• Beheren van informatie en samenwerking: verzorgen van document- en versiebeheer, beheer van de projectpostbus en bijdragen aan een effectieve (online) samenwerkingsstructuur.
• Ondersteunen van communicatie en samenwerking: bijdragen aan uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgen dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
• Behandelen van subsidieaanvragen: bewaken van de voortgang en zorgdragen voor correcte verwerking van aanvragen.
• Inhoudelijke bijdrage: meewerken aan deelprojecten, meedenken over beleidsmatige vraagstukken en bijdragen aan bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Ondersteunen van de coördinator regionale woonruimteverdeling: bijdragen aan een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen.
• Ondersteunen van het team Volkshuisvesting Beleid: voorbereiden van teamoverleggen, verslaglegging en bewaken van opvolging van afspraken en acties; coördinatie van de bestuurlijke termijnagenda.

Samenwerking

Je werkt in een samenwerkingsomgeving met collega’s van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Team Beleid Volkshuisvesting
Je gaat aan de slag binnen het team Beleid Volkshuisvesting. Dit team werkt aan actuele thema’s die direct invloed hebben op wonen in Amsterdam. Denk aan woonruimteverdeling, de samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden in de stad. Binnen het team wordt intensief samengewerkt aan complexe vraagstukken. De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Directie Wonen
Team Beleid Volkshuisvesting is één van de vijf beleidsteams binnen de directie Wonen. Deze teams ondersteunen en adviseren de wethouder en het college over belangrijke woonvraagstukken in de stad. Wonen is een belangrijk onderwerp binnen Amsterdam. De druk op de woningmarkt is groot en de uitdagingen zijn omvangrijk. Daarom werkt de directie Wonen aan beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. Binnen de directie wordt gewerkt aan huisvesting voor verschillende doelgroepen, zoals ouderen, jongeren, statushouders, middeninkomens, leraren en bewoners die afhankelijk zijn van een rolstoelwoning. Ook worden afspraken gemaakt met woningcorporaties en particuliere verhuurders, wordt onderzoek gedaan naar ontwikkelingen op de woningmarkt en wordt gehandhaafd op illegale woonsituaties. Daarnaast is er volop aandacht voor de kwaliteit en verduurzaming van de bestaande woningvoorraad.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar
  aantoonbare werkervaring als project of programmasecretaris
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar
  aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere
  overheidsorganisatie
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar
  aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van
  volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe
  organisatie of omgeving
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo
  diploma Let op! De kandidaat
  moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
  controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
  voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van de Wet versterking
  regie volkshuisvesting

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met agile
  werken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare
  werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in
  digitale samenwerkingsomgevingen. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk
  te blijken uit het cv

Competenties

• Plannen Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Organisatiesensitiviteit Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau

Interview Datum

24 en 26 augustus. Gelieve de aangeboden kandidaat beschikbaar te houden voor een eventueel interview op deze data.

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 augustus 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.