Projectsecretaris financiële analyse – cluster MO
Functieomschrijving
Jouw functie
Het tijdelijke project richt zich op de financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet, met als doel meer inzicht en grip te krijgen op kosten, ontwikkelingen en sturingsinformatie.
Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de organisatie, voortgang en vastlegging van het project. Je zorgt voor structuur, overzicht en zorgvuldige documentatie, zodat besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau goed wordt ondersteund.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project financiële analyse Jeugdwet
- Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen
- Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines
- Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur
- Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo’s en bestuurlijke stukken
- Bewaken van samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming
- Afstemmen met betrokkenen vanuit beleid, financiën, control en data/IT
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen het project
Jouw profiel
Persoonlijke eigenschappen en vaardigheden
- Integer, resultaatgericht en proactief
- Flexibel, stressbestendig en ondernemende houding
- Kennis van en ervaring met projectmatig werken; in staat een actieve rol te pakken in organisatie en inhoud
- Neemt initiatief en verantwoordelijkheid; ondersteunt én draagt bij aan het sturen op projectresultaten
- Sterk in samenwerken en het bewegen tussen verschillende belangen en stakeholders
- Communicatief vaardig, goed luisterend, komt gevraagd en ongevraagd met passende oplossingen en adviezen
- In staat structuur, overzicht en voortgang binnen projecten te organiseren en te bewaken; stelt prioriteiten en werkt planmatig en secuur
- Inhoudelijk betrokken bij het project: voorbereiden van besluitvorming, opstellen van notities en signaleren van risico’s en knelpunten
- Affiniteit met het slimmer en efficiënter inrichten van werkzaamheden
Organisatie
Onze organisatie
De directie wenst het tempo te verhogen om sneller sluitend inzicht te krijgen in trends, afwijkingen en onderliggende oorzaken. Een versnelling is gewenst in het ontwikkelen en implementeren van een structureel verbeterde werkwijze voor financiële inzicht en sturing, die aansluit bij de informatiebehoefte van directie, beleid en bestuur.
Dit moet leiden tot inzicht in waar de knelpunten zitten (weglek) en daarmee handvatten om gerichter te kunnen sturen op de kostenstijging binnen de Jeugdhulp en passende maatregelen te nemen voor zowel de korte als de lange termijn.
Eisen
- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals
projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een
gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar - Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het
bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming - Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke
stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders
Gunningscriteria
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken
Interview Datum
31 aug. 2026 (ma.), 12:00
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 augustus 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
