Projectondersteuner

Functieomschrijving

Functie

Projectondersteuner ter ondersteuning van de uitvoering van het Wettelijk communicatieplan, met focus op flankerende communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van de uitvoerings- en accorderingplanning.
• Zorgen dat de integrale communicatieplanning actueel en compleet is, inclusief risico-classificatiemodel en accorderingsplanning.
• Bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines; zorgen dat tijdig de juiste input beschikbaar is voor besluitvorming en afstemming binnen verschillende gremia.
• Opnemen van jaarplan en werkgeverscommunicatie in de uitvoeringsplanning.
• Coördinatie en operationele ondersteuning van contentaccordering voor flankerende communicatie (afstemming accorderingplanning, ondersteuning contentspecialisten bij aanleverproces, invullen van templates).
• Borgen en vastleggen van evidence met betrekking tot uitvoering en accordering van het WCP (bewijsvoering van communicatie-uitingen en uitgevoerde activiteiten).
• Voorbereiden en vastleggen van overleggen.
• Monitoren en rapporteren van WCP-executie; verzamelen en rapporteren van voortgangsinformatie en input leveren voor overleggen, rapportages en presentaties.
• Uitvoeren van overige ad-hoc verzoeken die bijdragen aan de uitvoering van het WCP of het contentcreatieproces.

Wie breng je mee

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 1 jaar in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheden: Nauwkeurig en gestructureerd; zelfstartend/zelfstandig; analytisch en signalerend; in staat deadlines te bewaken en benodigde input op te halen en te verwerken.
• Netwerken: In staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden om wekelijks benodigde informatie te verzamelen.

Aanvullende voorwaarden

• Uren: 36–40 uur per week.
• Schaal: schaal 10.
• Werklocatie en aanwezigheid: tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna 1 à 2x per week op kantoor in Heerlen.
• Opmerking: ZZP is voor deze rol niet mogelijk.
• Contract: mogelijkheid tot verlenging.
• Reisbereidheid: circa 25%–50%.

Eisen

• De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht
• Daarna wordt de kandidaat 1 á 2x per week op kantoor in Heerlen verwacht
• De rol is voor 36 tot 40 uur
• HBO/ WO werk & denk niveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol

Gunningscriteria

• HBO/ WO werk & denk niveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol