Projectmedewerker Sociale Basis – cluster MO

Functieomschrijving

Functie

Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis werk je samen met de programmamanager aan het informeren en organiseren van betrokken collega’s en externe partners. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht binnen het programma en pakt agendabeheer en diverse organisatorische taken op.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: je beheert de agenda van de programmamanager.
• Plannen: je plant grotere afspraken voor de vijf projectleiders en organiseert programmateamoverleggen.
• Afstemming met externe partners: je onderhoudt contact over bijeenkomsten en afspraken voor het programma.
• Voorbereiding stuurgroep: je bereidt stuurgroepvergaderingen voor door stukken te verzamelen, de agenda op te maken en verzending aan alle leden te verzorgen.
• Ondersteuning organisatie: je zorgt dat betrokkenen geïnformeerd zijn en dat vergaderingen en bijeenkomsten soepel verlopen.
• Voortgangsbewaking: je houdt overzicht, volgt acties op en bewaakt de voortgang van lopende werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en laat processen soepel verlopen.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en zorgt dat acties worden opgevolgd en afspraken worden nagekomen.
• Je ondersteunt de programmamanager actief en signaleert wat nodig is voor een effectief functioneren van het programma.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en vervult een verbindende rol binnen het team.
• Projectleiders vinden je toegankelijk voor afstemming, ondersteuning en praktische vraagstukken.
• Je bent proactief, pakt nieuwe werkzaamheden op, maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen en neemt verantwoordelijkheid voor uitvoering.
• Je combineert structuur met een praktische aanpak en bewaakt de voortgang van taken.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bouwt makkelijk relaties op en functioneert goed in een dynamische werkomgeving.

Organisatie

Onze organisatie
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werkt vanuit de kracht van de Rotterdammer. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is of zo veel als mogelijk voor zichzelf zorgt. Als dit om wat voor reden niet kan, wordt vanuit het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling ondersteuning geboden. Gedacht moet worden aan ondersteuning op het gebied van leren, werken, gezondheid, dagbesteding of ondersteuning bij het huishouden. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners. De afdeling Preventie & Welzijn is verantwoordelijk voor het organiseren van welzijns- en preventieve activiteiten voor alle Rotterdammers. Onderdelen zijn bijvoorbeeld de opdrachten voor de Centra voor Jeugd en Gezin, schoolmaatschappelijk werk, jeugdwerk, huizen van de wijk en nog veel meer. We werken voor zowel kinderen, volwassenen als ouderen met bijna 100 mensen verdeeld over 4 teams.
Het huidige door de gemeente geregisseerde aanbod sluit niet meer aan op de behoeften vanuit de burgers en de wensen vanuit het Rijk op het gebied van preventie en de aansluiting op zorg. Daarom is het programma Sociale Basis gestart wat de gemeenschapskracht vanuit de samenleving moet aanjagen en faciliteren, de integraliteit van het sociaal domein moet bevorderen en de aansluiting op zorg- en ondersteuning moet verbeteren.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een
  vergelijkbare functie
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een
  programma/project team
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan
  250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle

Gunningscriteria

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management
• Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten
• Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen
• Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals
  bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen

Interview Datum

31 aug. 2026 (ma.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 augustus 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.