Projectmedewerker ProjectManagementBureau – cluster SO

Functieomschrijving

Jouw functie

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en bied je zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s). Je fungeert als ontzorger, bent flexibel en kunt snel schakelen. Je werkt in een hectische en veelzijdige projectomgeving.

Belangrijkste taken

• Agendabeheer en inplannen van afspraken
• Notuleren en bewaken van de voortgang van acties
• Projectcoördinatie en planning: organiseren, plannen en bewaken van projectactiviteiten
• Ad-hoc ondersteuning bij spoedzaken, vergaderingen en teamactiviteiten
• Procesbewaking: controles uitvoeren, knelpunten signaleren en bijdragen aan herstructurering
• Communicatie en rapportage als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken

Jouw profiel

Je haalt energie uit het ontzorgen en ondersteunen van je team, zowel faciliterend als actief. Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig en levert tijdig afgesproken resultaten.

• Resultaatgericht en initiatiefrijk; je komt met voorstellen en onderneemt actie
• Proactief en gericht op praktische verbeteringen
• Flexibel en stressbestendig; je blijft effectief onder tijdsdruk en kunt prioriteren
• Precisie in uitvoering en betrouwbaar in het halen van deadlines
• Open voor constructieve feedback en gericht op persoonlijke ontwikkeling
• Hoge integriteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel; betrokken en omgevingsbewust
• Communicatief en adviesvaardig; uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met
  ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en
  ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij
  de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd
  bijhouden van digitale projectdossiers) of een secretariële achtergrond,
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt werkervaring met agendabeheer
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel,
  Word, Outlook en MS Teams

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij
  je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt
  onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV
• Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van
  budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van
  facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een
  projectomgeving
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en
  externe betrokkenen
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je
  wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken
• Je hebt werkervaring opgedaan als projectmedewerker bij een
  overheidsorganisatie

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.