Projectmanagement ondersteuner (PMO) – EZK

32 uur Detachering
Den Haag
24 augustus 2026
€2500 - €3900
Solliciteren kan tot: 26 augustus 2026
Solliciteer nu

Solliciteer op deze baan

CV uploaden (doc, docx, pdf)

Functieomschrijving

Functie

Als proactieve PMO ondersteun je drie AI-deelprojecten en coördineer je binnen het domein Identity & Access Management (IAM). Je helpt projectleiders orde in de chaos te scheppen en zorgt voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe, dynamische omgeving. Je werkt samen met de regisseur IAM en projectleider AI en rapporteert aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen. Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en bewaakt dat projectstandaarden en -processen worden gevolgd.

Verantwoordelijkheden

  • Faciliteren van diverse overleggen (bijv. Change Decision Board, proceskringen, stuurgroepen): beheer van agenda, verzamelen en beoordelen van stukken en verslaglegging.
  • Contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden; faciliteren van communicatie en samenwerking.
  • Bijhouden en najagen van acties, besluiten, risico’s, issues en de planning.
  • Verantwoordelijk voor de financiële (project)administratie.
  • Opstellen en verzamelen van updates voor voortgangsrapportages en signaleren/rapporteren van afwijkingen.
  • Organiseren en regelen van workshops, demo’s, trainingen en teamactiviteiten.
  • Helpen bij het opstellen van projectmanagementproducten (bijv. plan van aanpak, eindrapport).
  • Kwaliteit bewaken conform gestelde processen en procedures.
  • Documentmanagement: archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier in MS Teams en het documentmanagementsysteem.

Projecten en aandachtsgebieden

AI-deelprojecten: ondersteuning van drie projecten (Generieke AI Chatbot Elk, Codi voor het beantwoorden van Kamervragen, en Zeno voor juridische AI-ondersteuning). Taken omvatten het voorbereiden van presentaties voor demosessies, uitvoeren van nulmetingen, begeleiden van tussentijdse en eindevaluaties en het opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages.

IAM-domein: coördinatie binnen een omgeving waar nieuwe diensten worden ontwikkeld (in totaal vijf IAM-diensten met een projectleider per dienst). Het domein omvat centraal beheer van identiteiten, uitwisseling van deelverzamelingen met bronnen en afnemers, en een belangrijke rol in in-/door-/uitstroomprocessen. De werkomgeving kenmerkt zich door veel stakeholders, applicaties, processen en ketenafhankelijkheden.

Eisen

  • Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma’s, aantoonbaar met voorbeelden in cv en/of motivatie.
  • Prince2 Foundation.
  • Professional Scrum Master I of SAFe Agile.

Wensen

  • Meer dan 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma’s.
  • Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT.
  • Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT.

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Proactief
  • Teamspeler

Eisen

  • 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen
    projecten/programma’s,
  • Prince2 Foundation
  • Professional Scrum master I of Safe Agile

Gunningscriteria

  • Meer dan 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen
    projecten/programma’s,
  • Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT,
  • Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT,

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Deinst niet terug voor het doorpluizen van bestaand materiaal
  • Pro-actief
  • Teamspeler

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 augustus 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Gerelateerde banen