Projectleider Workforce planning

Functieomschrijving

Opdracht

Als projectleider versterk je organisatiebreed de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau. De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, zodat de organisatie beter kan inspelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van het ontwikkelen en realiseren van een integrale aanpak voor capaciteitssturing.
• Ontwerpen van samenhangende processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders, mede op basis van de bestaande situatie.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie en het ontwikkelen van analyses en scenario’s die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• Implementeren van de werkwijze en zorgen voor adoptie in de organisatie, met oog voor duurzame borging en continue verbetering.
• Verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur, met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.
• Brug bouwen tussen bestaande bouwstenen (tactische overleggen, afspraken over inzetbaarheid, tooling en rapportages) en zorgen voor samenhang en duurzame borging.

Wie we zoeken

• Ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
• Sterke visie op workforce management, gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen op dit terrein.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

Vereiste vaardigheden en competenties

• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen.
• Vaardigheid in het verbinden van verschillende belangen en disciplines.
• Helder en transparant communiceren.
• Pragmatisch en resultaatgericht sturen op realisatie.
• Het realiseren van duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming.

Rol en werkwijze

De projectleider opereert als coördinator van het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak om binnen de gestelde kaders tot concrete, gedragen resultaten te komen. De projectleider adviseert het management en bestuur over te maken keuzes en de sturing op dit vraagstuk.

Organisatie

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn oa. door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden er veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid,de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning dieworkforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie. Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je richt je daarbij op het ontwikkelen en realiseren van een samenhangende aanpak die inspeelt op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

De opdracht omvat het (door)ontwikkelen en implementeren van een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief wordt afgestemd. Daarbij zorg je o.a. ook voor het opzetten en borgen van adequate stuurinformatie en bijbehorende stuurmechanismen, zodat besluitvorming tijdig, onderbouwd en transparant kan plaatsvinden. Je creëert helderheid in doelen, voortgang en resultaten, en faciliteert actieve sturing op basis van relevante data en inzichten.

Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.

We zoeken een ervaren projectleider met een sterke achtergrond in verander- en organisatievraagstukken en een visie heeft op workforce management gebaseerd op ervaring en de laatste inzichten op dit terrein. Je bent in staat om complexe belangen bijeen te brengen, helder te communiceren en met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak te sturen op realisatie van gedragen en effectieve oplossingen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  projectleider met focus op projecten, workforcemanagement,
  capaciteitssturing en verandermanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
  capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen,
  verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van
  beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT
  systemen
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse
  stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden

Gunningscriteria

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  projectleider binnen een grote tot middelgrote organisatie (tussen de 250
  en 5000 mdw)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  vraagstukken op het gebied van workforceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het
  ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT
  systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  stakeholdermanagement
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden
• Samenwerken en verbinden
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Veranderingsgerichtheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 5 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.