Projectleider vluchtelingenopvang (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering. Daarnaast ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

• Eindverantwoordelijkheid: ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Samenhang: sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken.
• Strategisch aanspreekpunt: voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Advisering: adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Documentatie: opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
• Bewaking: bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van onderliggende projecten.
• Samenwerking: zorgdragen voor effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Escalaties: tijdig adresseren en oplossen van escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Participatie & communicatie: verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
• Monitoring en rapportage: verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie
  binnen een overheidsinstantie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang,
  asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare
  maatschappelijke opvangvraagstukken

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een
  politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college
  en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders,
  multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie,
  veiligheidsregio en maatschappelijke partners

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering
• Je hebt ervaring en affiniteit met project- en procesmanagement
• Je bent een netwerker
• Je legt gemakkelijk en snel verbindingen
• Je bent communicatief zeer vaardig
• Je bent stressbestendig
• Je bent in staat te relativeren
• Je hebt een dikke huid
• Je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties
• Je bent goed in staat te prioriteren
• Je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken
  voorleggen
• Je bent secuur en zorgvuldig
• Je bent scherp op de details
• Je bent politiek sensitief
• Je weet mensen mee te krijgen
• Je communiceert actief naar stakeholders
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht
• Je hebt een proactieve houding
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten
• Je kunt integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke
  politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent flexibel
• Je bent bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.