Projectleider Risico Inventarisatie en Evaluatie

Functieomschrijving

Functietitel

Projectleider RI&E

Functieomschrijving

Je leidt en coördineert een integrale RI&E met nadruk op gebouwveiligheid en verdieping op psychosociale arbeidsbelasting (PSA), inclusief de uitwerking van bijbehorende plan(nen) van aanpak en toetsing door een externe kerndeskundige. Je brengt de RI&E in samenspraak met de preventie- en arbo-coördinator tot een werkbaar voorstel op basis van uitvoerbaarheid en kosten, en zorgt dat alle betrokkenen weten wat hun rol en verantwoordelijkheden zijn bij de uitvoering van het plan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördinatie uitvoering RI&E: afstemming met betrokken interne en externe partijen en bewaking van kwaliteit en voortgang.
• Projectplanning: opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning inclusief besluitvormings- en instemmingstrajecten met de ondernemingsraad (OR).
• Organisatie afspraken: plannen, organiseren en begeleiden van afspraken tussen de uitvoerende partij van de RI&E, de preventie- en arbo-coördinator en medewerkers.
• Kwaliteitsbewaking: bewaken van kwaliteit, voortgang, toetsingen en oplevering; kritisch toetsen van analyses, bevindingen en voorgestelde maatregelen.
• Plannen van aanpak: opstellen van praktische, uitvoerbare en kosteneffectieve plan(nen) van aanpak en zorgen voor toetsing door een kerndeskundige.
• Stakeholdercommunicatie: informeren, betrekken en fungeren als sparringpartner/klankbord voor de projectgroep, OR, preventie- en arbo-coördinator en overige betrokkenen.

Samenwerking en rapportage

Je werkt in opdracht van de teamleider Mens & Organisatie en in afstemming met de preventie- en arbo-coördinator en de beleidsadviseur Gezondheid en Vitaliteit. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, de ondernemingsraad (OR) en de externe partij die de RI&E uitvoert.

Werkwijze en hulpmiddelen

Voor het toetsen van de RI&E en het opstellen van de plannen van aanpak wordt gebruikgemaakt van de Digi-RI&E (provinciale sector). Je brengt de RI&E in lijn met het principe van laatste stand der techniek en vertaalt prioriteiten naar uitvoerbare maatregelen in afstemming met teamleiders en bedrijfsonderdelen.

Scope en locaties

Het project betreft onder andere de PSA van alle medewerkers en alle provinciale kantoren en werklocaties, waaronder het hoofdkantoor (meerlaagse kantoorlocatie), de tramremise in Nieuwegein, wegenstandplaatsen in De Meern en Huis ter Heide, Paushuize en Ocrieteiland.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  projectleider of projectcoördinator van RI&E-trajecten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van een plan
  van aanpak naar aanleiding van een RI&E
• Aantoonbare kennis van de Arbeidsomstandighedenwet en de RI&E-systematiek.
  Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan
  en ingezet
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met meerdere interne en
  externe stakeholders, waaronder management, OR en externe leveranciers

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator van minimaal één
  RI&E-traject binnen een organisatie van >500 medewerkers, waarbij de
  kandidaat een leidende rol had in de uitvoering en coördinatie van het
  traject
• Aantoonbare werkervaring met projecten waarin meerdere interne en externe
  stakeholders betrokken waren, waaronder OR en management, en heeft
  aantoonbaar een rol gespeeld in afstemming en besluitvorming binnen een
  complexe of bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en/of
  bredere RI&E-trajecten waarin arbeidsomstandigheden en risicomanagement
  centraal stonden
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van RI&E-resultaten naar een
  uitvoerbaar plan van aanpak, inclusief prioritering van risico’s en
  afstemming met betrokken stakeholders en/of kerndeskundigen

Competenties

• Projectleiderschap — Stuurt projecten effectief aan, bewaakt voortgang en
  brengt structuur in processen, plant werkzaamheden efficiënt, houdt
  overzicht en werkt gestructureerd
• Analyserend vermogen — Doorgrondt complexe vraagstukken zorgvuldig en maakt
  weloverwogen keuzes. Ordent complexe informatie en maakt deze hanteerbaar
  en inzichtelijk
• Omgevingsbewustzijn — Weegt verschillende belangen en perspectieven mee in
  besluitvorming
• Communicatieve vaardigheden — Communiceert helder, overtuigend en afgestemd
  op diverse doelgroepen, neemt anderen mee in veranderingen en creëert
  draagvlak
• Samenwerken — Werkt effectief met uiteenlopende stakeholders en verbindt
  mensen op constructieve wijze
• Flexibiliteit — Schakelt soepel tussen strategische, tactische en
  operationele niveaus
• Vakinhoudelijke expertise — Beschikt over kennis van preventie,
  arbeidsomstandigheden en/of veiligheidskunde

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 juli 2026 tussen 09

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.