Projectleider – Reclassering Nederland

Functieomschrijving

Functie

Als Projectleider Implementatie Primair Proces Systeem (IPPS) neem je de verantwoordelijkheid voor de inrichting, configuratie en oplevering van een nieuw Primair Proces Systeem (PPS) voor de drie Nederlandse reclasseringsorganisaties (3RO). Het systeem ondersteunt de primaire uitvoeringsprocessen van circa 3.500 eindgebruikers. Je werkt integraal samen met het Dataplatform en de pijler Verandering & Communicatie binnen het programma FOCUS en stuurt uitvoering, kwaliteit en oplevering aan binnen een complexe stakeholderomgeving.

Resultaten

• Een ingericht en geconfigureerd Primair Proces Systeem conform vastgestelde eisen en kaders.
• Vastgestelde end-to-end procesmodellen die de ingerichte processen en configuratie van het PPS beschrijven.
• Succesvolle migratie van gegevens vanuit het bestaande systeem naar het PPS.
• Werkende en geteste koppelingen met ketenpartners.
• Beschikbare operationele rapportages en stuurinformatie.
• Opgeleide functioneel beheerders en trainers volgens het train-de-trainer-principe.
• Ingerichte beheerprocessen en een gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regievoering: sturen op inrichting, configuratie en oplevering van het PPS binnen het programma.
• Afstemming: zorgen voor effectieve samenwerking en afstemming met Dataplatform en Verandering & Communicatie.
• Beheersing: integraal verantwoordelijk voor tijd, geld, scope, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Governance: opstellen en bewaken van projectplanning, voortgangsrapportages, risicomanagement, kwaliteitsborging, besluitvorming en escalatiemanagement.
• Scopebewaking: handhaven van kaders en voorkomen van ongewenste scope-uitbreiding.
• Leverancierssturing: aansturen van externe partijen en leveranciers binnen de projectcontext.
• Rapportage: rapporteren aan de Stuurgroep IPPS en tijdig onderbouwde voorstellen voor besluitvorming voorbereiden.

Profiel

Eisen

• Certificeringen: ITIL, Prince II, IPMA.
• Post-HBO of universitaire opleiding.
• Minimaal 10 jaar ervaring in project- en programmamanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of programmamanager binnen een overheidsuitvoeringsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe IT-transities.

Wensen

• Kennis van het reclasseringswerkveld.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit — werken binnen governance met verschillende belangen.
• Regievoering — aansturen van leverancier, programma, deelprojecten en beheer zonder hiërarchische macht.
• Besluitvaardigheid — keuzes afdwingen, standaarden bewaken en scope-uitbreiding voorkomen.
• Samenwerkingsvermogen — intensieve afstemming met relevante programmabijdragers.
• Organisatiesensitiviteit — begrip voor dynamiek van meerdere zelfstandige organisaties.
• Resultaatgerichtheid — focus op oplevering binnen afgesproken kaders.
• Risico- en kwaliteitsmanagement — tijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico’s.
• Veranderkracht — begeleidt de overstap van maatwerk naar een gestandaardiseerde SaaS-werkwijze.

Eisen

• ITIL, Prince II, IPMA – Post HBO/Universitaire opleiding – Project- en
  programma management (10 jaar) – Projectleider e/o Programmamanager binnen
  Overheids uitvoeringsorganisatie (5 jaar) – Ervaring met complexe IT
  transities (5 jaar)

Gunningscriteria

• Kennis van reclasseringswerkveld

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit – Werken binnen de governance van drie
  organisaties, stuurgroep en directieraad met verschillende belangen.
  Regievoering – De projectleider stuurt leverancier, programma,
  deelprojecten en beheer aan zonder alles hiërarchisch te kunnen
  Besluitvaardigheid – Moet keuzes afdwingen, standaarden bewaken en
  scope-uitbreiding voorkomen. Samenwerkingsvermogen – Intensieve afstemming
  met Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en
  leverancier. Organisatiesensitiviteit – Begrijpen van de dynamiek van drie
  zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren.
  Resultaatgerichtheid – Fixed price/fixed date vraagt sterke focus op
  oplevering binnen afgesproken kaders. Risico- en kwaliteitsmanagement –
  Tijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico’s binnen een complexe
  ICT-implementatie. Veranderkracht – De overstap van maatwerk naar SaaS
  betekent een forse verandering voor gebruikers en de organisatie. – Creëert
  consequent vast te houden aan de afgesproken kaders scope

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 juli 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.