Projectleider procesinrichting (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Als Projectleider procesinrichting binnen IT Asset Management professionaliseer je het inname- en uitgifteproces voor eindgebruikers (laptops, telefoons, toebehoren) binnen een complexe enterprise-omgeving met bestaande systemen en governance. Je werkt binnen strakke kaders om een gestandaardiseerd, toekomstvast en NIS2-compliant proces neer te zetten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwerpen van end-to-end werkstromen voor (deels) geautomatiseerde in- en uitstroom van werkplekgerelateerde IT-middelen.
• Standaardisatie en slimme integratie binnen het bestaande IT-landschap.
• Verbinding leggen tussen de logistieke keten en systemen voor HR (SAP), IAM (OneIdentity), MDM (Microsoft Intune, Samsung Knox) en de CMDB in ServiceNow.
• Navigeren en afstemmen in een matrixorganisatie; eisen ophalen en consensus creëren bij stakeholders in inkoop, finance, HR en operatie.
• Implementeren van security en governance zodat processen audit-ready zijn en voldoen aan NIS2 (inclusief chain of custody en data-wiping).
• Identificeren en realiseren van quick wins tijdens de inventarisatie en verbetering van de huidige operatie.
• Scopebewaking: strikt richten op werkplekgerelateerde IT-middelen en voorkomen van scope creep.

Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider of in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting.
• Minimaal één verifieerbaar referentieproject waarin je een vergelijkbare IT Asset Management-implementatie of IT-logistieke opdracht in een complexe enterprise-omgeving succesvol hebt afgerond (inclusief contactpersoon).
• Aantoonbaar trackrecord in stakeholdermanagement binnen organisaties met meerdere managementlagen.
• Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en behoudt overzicht en voortgang.
• Ervaring met functionele integratie van IT Asset Management-werkstromen en goed begrip van hoe enterprise-architectuur (HR, IAM, MDM, ITSM, CMDB) samenwerkt in logistieke processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Bereidheid om incidenteel naar NS-locaties te reizen.
• Expertise in hardware lifecycle management, audit-ready procesontwerp en compliancerichtlijnen (NIS2) is een pre.
• Ervaring met projecten bij NS is een pre.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als Projectleider
  of in een vergelijkbare rol
• Je hebt aantoonbaar ervaring met procesinrichting
• Minimaal één verifieerbaar referentieproject (inclusief contactpersoon)
  waarin je een vergelijkbare IT Asset Management-implementatie of
  IT-logistieke aanbesteding in een complexe enterprise-omgeving succesvol
  hebt afgerond
• Aantoonbaar trackrecord in stakeholdermanagement binnen organisaties met
  meerdere managementlagen
• Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen
• Ervaring met de functionele integratie van IT Asset Management-werkstromen
  en een uitstekend begrip van hoe enterprise-architectuur (HR, IAM, MDM,
  ITSM, CMDB) samenwerkt in logistieke processen
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van
  de Nederlandse taal
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande
  link gelezen en gaat hiermee akkoord.
  https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden

Gunningscriteria

• Expertise in hardware lifecycle management, audit-ready procesontwerp en
  compliancerichtlijnen (NIS2) is een pre
• Ervaring met projecten bij NS is een pre

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 september 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.