Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

Je werkt aan de implementatie van papierloos werken binnen de organisatie. Doel is processen digitaal inrichten en ondersteunen met het zaaksysteem Djuma en relevante tooling, zodat de dienstverlening voldoet aan wet- en regelgeving en efficiënter en klantgericht verloopt. Uitgangspunten zijn: digitaal eerst, face-to-face waar nodig en altijd persoonlijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Processen beschrijven: vastleggen van werkprocessen in Engage.
• Inrichten en modelleren: proces- en zaaktypes in Djuma inrichten en modelleren.
• Sjablonen ontwikkelen: ontwikkelen en optimaliseren van Xential-sjablonen.
• E-formulieren en website: ontwikkelen en optimaliseren van e-formulieren en bijbehorende website-integratie.
• Testomgeving inrichten: inrichten van testzaak in Djuma en ondersteunen van eindgebruikerstesten.
• Training: verzorgen van Djuma-training voor gebruikers.
• Livegang: begeleiden van de livegang van zaaktypen.
• Mijn-portal inrichten: inrichten van MijnElburg.nl (PIP).
• Doorontwikkeling en begeleiding: doorontwikkeling van zaaktypen en werkvloerbegeleiding op aanvraag.

Organisatie

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor 10 uur per week
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een
  kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners)
• Een afgeronde opleiding en/of cursus Scrum

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator
  binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare ervaring met optimalisatie processen
• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau
• Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage

Competenties

• Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve benadering
• Je bent resultaatgericht
• Je bent op samenwerking gericht
• Je bent dienstverlenend ingesteld
• Je bent initiatiefrijk in situaties die je probleemoplossend vermogen
  aanspreken
• Je bent goed in staat om conflicterende belangen af te wegen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 juli in de ochtend

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.