Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Functietitel: Projectleider nieuw VMS/IMS

Functieomschrijving

Als projectleider combineer je inhoudelijke aanpak met mensgericht werken. Je brengt structuur aan in complexe trajecten, bijvoorbeeld het uniform beschrijven van processen. Tegelijkertijd schep je realistische verwachtingen bij betrokkenen, zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Je maakt keuzes, durft bij te sturen en oefent invloed uit op bestaande gewoonten en cultuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Structuur aanbrengen in complexe trajecten en processen.
• Verwachtingen managen bij betrokkenen rondom systeeminrichting en -oplossingen.
• Keuzes maken en bijsturen om voortgang en resultaat te waarborgen.
• Beïnvloeden van gedrag en cultuur om duurzame verandering te realiseren.
• Collega’s motiveren en ondersteunen zodat zij inzicht krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is.
• Zorgen dat plannen worden gerealiseerd door richting te geven en voortgang te bewaken.

Vaardigheden en competenties

• Sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting.
• Mensgerichte aanpak om collega’s te motiveren en te begeleiden bij verandering.

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS op zoek naar een tijdelijke collega.
Binnen de VRU werken verschillende afdelingen met een applicatie die de vakbekwaamheid en het incidentmanagement ondersteunt. Het contract voor onze huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. In 2025 en 206 is daarom een vooronderzoek gestart naar de functionele wensen en eisen van de applicatie en vervolgens is hiervoor een aanbesteding gedaan. De afdelingen die werken met deze applicatie willen hun processen harmoniseren en de ondersteuning gebruikersvriendelijker maken. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar. Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoeken wij een projectleider.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van
  bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in
  het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek
  primair proces)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of
  Informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat
  werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van
  verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen,
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen
  verandertrajecten

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens
  onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een
  organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie
  project
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel
  draait op vrijwilligers

Competenties

• (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en
  kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen
  verantwoordingslogica en wendbaarheid)

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.