Projectleider Huisvesting Bedrijfsvoeringcentrum

Functieomschrijving

Functie: Ervaren projectmanager Huisvesting (Bedrijfsvoeringscentrum & Kritische Processen)

Doel van de functie

Als Projectleider Huisvesting System Operations ben jij verantwoordelijk voor het integraal managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van de huisvesting en inrichting van het bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen van System Operations. Je vertaalt wensen en eisen naar een programma van eisen, werkt scenario’s uit met experts en collega’s, stuurt interne stakeholders aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten met behoud van operationele continuïteit.

Kernverantwoordelijkheden

• Projectmanagement & regievoering
  • Leiden van het huisvestingsproject van initiatieffase tot en met oplevering; samenstellen en aansturen van het projectteam en de besturing.
  • Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning.
  • Coördineren van interne stakeholders zoals facilitaire diensten, IT en security; opbouwen van relaties met betrokken partijen.
  • Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering.
• Functionele en technische eisen
  • Vertalen van operationele behoeften naar concrete huisvestingseisen.
  • Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur.
  • Zorgen dat veiligheids- en continuïteitseisen geïntegreerd worden in het ontwerp (o.a. redundantie, toegang, klimaatbeheersing, storingsbestendigheid).
• Ruimteplanning & ontwerpbegeleiding
  • Coördineren van het programma van eisen, ontwerptrajecten en layoutstudies.
  • Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen en het fysieke welzijn van medewerkers.
  • Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs.
• Change management & gebruikersadoptie
  • Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen.
  • Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik.
  • Zorgen voor heldere communicatie richting betrokken teams en management.
• Realisatie & ingebruikname
  • Managen van realisatie en opleverfase, inclusief logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen.
  • Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie.
  • Zorgen dat oplevering voldoet aan functionele en contractuele eisen.

Functie-eisen

• Opleiding & ervaring
  • Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met complexe facilitaire en/of huisvestingsprojecten.
  • Minimaal 7 jaar ervaring met het managen van stakeholders, afhankelijkheden en het bewaken van planningen.
  • Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringscentra, 24/7-omgevingen, technische infrastructuur of kritische operationele processen is een pré.
  • HBO/WO-diploma in bouwkunde, facilitair management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré.
  • Eerdere werkervaring bij grote, complexe organisaties is een pré.
• Kennis & vaardigheden
  • Uitstekende projectmanagementskills (PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar).
  • Begrip van huisvesting/bouwkunde en technische systemen zoals monitoringsoftware, audiovisuele systemen, netwerk- en energievoorziening.
  • Ervaring met stakeholdermanagement en het inventariseren van wensen en behoeften, scenario-uitwerking en planvorming.
  • Sterke communicatieve vaardigheden; vermogen om te verbinden tussen techniek, operatie en management.
  • Stressbestendig en in staat te opereren in een omgeving met hoge continuïteitseisen en veranderende omstandigheden.
  • Stevige organisator met enthousiasmerende kwaliteiten en executiekracht.
• Persoonlijke eigenschappen
  • Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig.
  • Analytisch sterk, zorgvuldig en kwaliteitsgericht.
  • Kan werken onder tijdsdruk en omgaan met complexiteit en onzekerheid.
  • Natuurlijke leider met gevoel voor samenwerking en draagvlakcreatie.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding, bij
  voorkeur bouwkunde, facilitair management of (technische) bedrijfskunde
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider met complexe
  facilitaire en of huisvestingsprojecten
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het managen van stakeholders
  en afhankelijkheden en het bewaken van planningen
• Kandidaat heeft eerdere (relevante) werkervaring opgedaan bij grote,
  complexe organisaties (zoals Stedin)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat
  deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier
  verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande
  voorwaarden: – De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de
  leverancier of een derde partij – De kandidaat is in loondienst bij een
  leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel –
  De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen – De kandidaat is
  geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of
  gelieerde ondernemingen – Er is geen sprake van een DUBV-constructie – De
  kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en
  premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan
• (ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
  kandidaat aangemeld?

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Je sollicitatie dient uiterlijk 25 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.