Projectleider Horizon Europe (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Functie: Interim EU-projectmanager voor het CULTURAI Horizon Europe-project. Je zorgt voor een succesvolle implementatie van het project: op tijd, binnen budget en conform EU-regelgeving en subsidievoorwaarden. Je bent de centrale schakel tussen inhoudelijke projectteams, consortiumpartners en subsidieverstrekkers.

Wat ga je doen?

• Leiden van de integrale uitvoering van CULTURAI en bewaken van samenhang tussen planning, inhoud, financiën, risico’s en besluitvorming.
• Functioneel aansturen en begeleiden van de Project Support Officer en zorgen voor effectieve samenwerking binnen het projectteam.
• Coördineren van samenwerking met internationale consortiumpartners, interne stakeholders en de Europese Commissie als primair aanspreekpunt voor dagelijkse uitvoering.
• Bewaken van projectplanning, mijlpalen, deliverables en onderlinge afhankelijkheden; tijdig signaleren van risico’s en coördineren van beheersmaatregelen.
• Voorbereiden en leiden van vergaderingen en zorgen voor adequate opvolging van besluiten en actiepunten.
• Zorgen voor naleving van Horizon Europe-regelgeving en relevante subsidievoorwaarden (ethiek, AVG/GDPR, open science, datamanagement, contractuele verplichtingen).
• Beheren van projectdocumentatie en het EU Funding & Tenders Portal en toezien op correcte projectadministratie.
• Sturen op realisatie van impact-, disseminatie- en exploitatiedoelstellingen en bijdragen aan duurzame verankering van projectresultaten.
• Signaleren van verbeterkansen in projectprocessen, governance en samenwerking en bijdragen aan professionalisering van (EU-)projectmanagement.

Omvang en werkplek

Omvang: Tijdelijke opdracht van 24 uur per week.

Werkplek: Minimaal 2 dagen per week op kantoor; voorkeur/optie voor 3 dagen per week op kantoor met vaste dagen maandag, dinsdag en donderdag.

Eisen

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van door de EU gefinancierde projecten (Horizon 2020 en/of Horizon Europe), inclusief financieel en administratief beheer.
• Kennis en ervaring op het gebied van Project Management.
• Grondige kennis van EU-compliancevereisten, waaronder ethiek, GDPR, open science en datamanagement.
• Solide ervaring met het EU Funding & Tenders Portal en werken binnen grote internationale consortia.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, schriftelijk en mondeling.

Wensen

• PM2- en/of PRINCE2-certificering.
• Ervaring met strategische communicatie en eventmanagement.
• Affiniteit met AI en technologie, met name in de context van onderzoek en de creatieve industrie.

Competenties

• Ondernemende en verbindende projectmanager die verantwoordelijkheid neemt voor succesvolle realisatie in een internationale omgeving.
• Vermogen om richting te geven, besluiten te nemen en stakeholders op verschillende niveaus mee te krijgen.
• Organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden; overzicht houden en sturen op planning, budget en kwaliteit.
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met een scherp oog voor kansen en continue verbetering.

Eisen

• Hbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van door de EU gefinancierde
  projecten (Horizon 2020 en/of Horizon Europe), inclusief financieel en
  administratief beheer
• Kennis en ervaring op het gebied van Project Management
• Grondige kennis van EU-compliancevereisten, waaronder ethiek, GDPR, open
  science en datamanagement
• Solide ervaring met het EU Funding & Tenders Portal en binnen grote
  internationale consortia
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel
  schriftelijk als mondelijk
• Min. 2 dagen per week op kantoor, flexibiliteit of volledig, 3 dagen, per
  week op kantoor te werken met als vaste dagen maandag, dinsdag en donderdag
• Opdracht kan iets langer duren (2-4 weken ongeveer) met als max. einddatum
  19 maart (als dit nodig is, is geen garantie, vaste einddatum is eind
  februari), hierin vragen wij enige flexibiliteit
• Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op donderdag 13 augustus
  om 13.00, 14.00 of 15.00 uur. Gesprek zal volledig in het Engels zijn

Gunningscriteria

• PM2- en/of PRINCE2-certificering
• Ervaring met strategische communicatie en eventmanagement
• Affiniteit met AI en technologie, met name in de context van onderzoek en
  de creatieve industrie

Competenties

• Jij bent een ondernemende en verbindende projectmanager die
  verantwoordelijkheid neemt voor het succesvol realiseren van projecten in
  een internationale omgeving
• Je bent in staat om richting te geven, besluiten te nemen en stakeholders
  op verschillende niveaus mee te nemen
• Met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en sterke
  communicatieve vaardigheden houd je overzicht, stuur je op planning, budget
  en kwaliteit en zorg je ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders
  worden opgeleverd
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een scherp oog voor kansen en
  continue verbetering

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 augustus 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.