Projectleider Facilitair (overname beheer Rijnsberg)

Functieomschrijving

Functie

Projectleider overname beheer Brede School Rhijnsberg

Je bereidt en leidt de overname van het beheer en zorgt dat deze soepel en succesvol verloopt — procesmatig, inhoudelijk en communicatief — in lijn met vergelijkbare beheersituaties en het accommodatiebeleid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en realiseren van de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg.
• Opzetten van een passende beheerconstructie in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en samenwerkende partijen.
• Opstellen en vastleggen van afspraken, zoals demarcatie, afspraken met gebruikers en afspraken over gebouw- en dagelijks beheer.
• Opstarten en voorzitten van gebruikersoverleggen; onderhouden van relaties met gebruikers en scholen.
• Opstellen van notities, afstemming met interne en externe belanghebbenden en voorbereiden van besluitvorming.
• Regie houden en voortgang bewaken; continu zoeken naar verbetering en optimalisatie van de facilitaire diensten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met andere adviseurs, de facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers.

Gevraagde ervaring en vaardigheden

• Ervaring als projectleider bij het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, inclusief budgetsturing.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
• Vermogen om regie te voeren, voortgang te bewaken en processen te begeleiden.
• Gedreven, professioneel en gericht op verbetering en optimalisatie van facilitaire diensten.

Organisatie

Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van
  vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair
  management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en
  onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van
  facilitair management bij een overheidsinstelling

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair
  management binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met
  maatschappelijke gebruikers, bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en
  onderwijs
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en
  contractbeheer, waaronder budgetsturing
• Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs,
  gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers

Competenties

• Een proactieve werkhouding
• Je bent analytisch ingesteld
• Je weet de kern uit complexe materie te halen
• Je kan zelf vormgeven aan de opdracht
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Werkt graag samen met interne en externe partijen, mede vanwege het
  opstellen van besluitvormingsnotities
• Een stevige gesprekspartner
• Durft anderen hierop aan te spreken
• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden
• Digitaal vaardig
• Je weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma’s

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.