Projectassistent

Functieomschrijving

Functie: Projectassistent

Wij zoeken een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen
• Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
• Bewaken van actiepunten en voortgang
• Beheren van projectadministratie en documentatie
• Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten
• Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers

Werkwijze

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent,
  managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen
  projecten
• Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van
  bijeenkomsten, duidelijk weergeven in het cv
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau,

Competenties

• De kandidaat is organisatorisch sterk en nauwkeurig
• De kandidaat werkt zelfstandig en toont initiatief
• De kandidaat weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• De kandidaat is communicatief vaardig en verbindend
• De kandidaat is flexibel en stressbestendig
• De kandidaat handelt proactief en toont eigenaarschap
• De kandidaat is omgevingsbewust en klantgericht

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 2 juli 2026 tussen 10:00 uur en 15:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 25 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.