Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Functieomschrijving

Functie

Wij zoeken een project- en programmasecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam. Je vormt de organisatorische spil van het programma en ondersteunt de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je bereidt overleggen voor, volgt acties op en houdt planningen actueel. Tevens ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen
• Bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• Ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken
• Signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie

Jouw profiel

Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken, prioriteiten stellen en overzicht houden in een dynamische omgeving met meerdere projecten, stakeholders en belangen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en draagt actief bij aan oplossingen die samenwerking en voortgang bevorderen.

Werklocatie en werkwijze

Standplaats: Middelburg. De werkzaamheden vinden in hybride vorm plaats; inzet op locaties binnen de regio, waaronder Den Haag, kan worden gevraagd.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
  projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris,
  managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van
  overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke
  organisatie of publiek samenwerkingsverband
• Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week
  gedurende de gevraagde opdrachtperiode

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
• Aantoonbare werkervaring met projecten of programma’s waarbij minimaal drie
  verschillende organisaties samenwerkten
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen
  van bestuurlijke of managementoverleggen
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en
  voortgangsrapportages binnen projecten of programma’s
• Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma’s op het gebied van
  duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur

Competenties

• Plannen en organiseren
• Proactief handelen
• Nauwkeurigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken

Je sollicitatie dient uiterlijk 2 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.