Processpecialist Assetmanagement

Functieomschrijving

Functie: Processpecialist Assetmanagement

Als processpecialist assetmanagement breng je de processen rond het beheer van de openbare ruimte in kaart en leg je ze eenduidig vast. Je brengt structuur, samenhang en standaardisatie aan waar die nu ontbreken, en legt zo het fundament voor beter, voorspelbaarder en efficiënter beheer. Je werkt met reeds beschreven processen als basis en ontwikkelt waar nodig nieuwe processen, conform vastgestelde prioriteiten.

Taken

• Afstemmen met en doorgronden van belanghebbenden in de beheerketen.
• Opzetten van een volwassen en gestandaardiseerd processenhuis met een heldere hiërarchie (keten-, hoofd- en subprocessen, procesbeschrijvingen en werkinstructies).
• Uitwerken en implementeren van een standaard voor procesbeschrijvingen voor assetmanagement, gebaseerd op bestaande gemeentelijke kaders.
• Beschrijven van processen conform standaarden (BPMN, SIPOC en Amsterdamse kaders).
• Bepalen van synergie in procesbeschrijvingen en verbinden van processen met informatie-infrastructuur.
• Organiseren en faciliteren van workshops met kwaliteitsmanagers en uitvoerende medewerkers om processen te doorgronden en vast te leggen.
• Meedenken en meehelpen bij implementatie van processen (voordoen, meedoen, zelfdoen) en bij het toetsen van de kwaliteit van werk en gegevens.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor digitale werkzaamheden binnen processen ter ondersteuning van de informatiehuishouding.

Jouw profiel

• Affiniteit met het fysieke domein en met beheer van de openbare ruimte.
• Ervaring met procesmodellering en -beschrijving, in het bijzonder met BPMN en SIPOC.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement en workshopfacilitatie om huidige werkwijzen en gewenste situaties (SOLL) vast te stellen.
• Ervaring met opzetten en standaardiseren van processen en het werken vanuit bestaande documentatie.
• Bewustzijn van en aandacht voor de digitale aspecten van processen en informatiehuishouding.
• Vermogen om samen te werken met asset-teams en (domein)architecten en om procesafspraken te vertalen naar verbindingen met informatie-infrastructuur.

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je komt te werken bij PIM-AM (Proces en Informatie Management voor Asset Management), het team binnen directie V&OR dat de informatievoorziening voor het assetmanagement van de afdeling Stedelijk Beheer regisseert. PIM-AM is volop in opbouw: we maken de stap van een tijdelijk programma (Regie op IV) naar een staande organisatie die de beheerketen structureel ondersteunt. Je bouwt dus mee aan iets blijvends, met directe lijnen naar de asset-teams en korte besluitvorming. 
Het processenhuis dat jij neerzet, is kaderstellend voor heel Stedelijk Beheer: de manier waarop wij processen vastleggen, geldt straks voor de hele assetmanagement keten. Je werkt in opdracht van de regiegroep PIM-AM, die prioriteiten stelt en je rugdekking geeft, en nauw samen met de asset-teams, die eigenaar blijven van de inhoud en de datakwaliteit. Zo combineer je strategische impact met stevige verankering in de praktijk. 
 Standplaats is het Weesperplein, bij PIM-AM en dicht bij de asset-teams. Na een korte inwerkperiode (circa drie weken) ben je minimaal drie dagen per week op het Weesperplein aanwezig; dit houd je bewust dicht bij de business. Daarnaast stem je af en werk je samen met kwaliteitsmanagers (of equivalent) binnen de asset teams, en ben je zoveel mogelijk bij de teams op locatie.
 

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 8 jaar
  aantoonbare ervaring als Processpecialist, waarvan minimaal 3 jaar in het
  fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of
  vergelijkbaar)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in
  het fysieke domein/ assetmanagement van de openbare ruimte bij een complexe
  (overheids- of netwerk-) organisatie
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opzetten/
  uitwerken van een gestructureerd processenhuis voor een middelgrote
  organisatie
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met een
  BPMN-procesmodelleringsomgeving
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van
  standaarden t.a.v. procesbeschrijvingen (BPMN, SIPOC etc.)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van
  (het adviseren over) het implementeren en bijsturen van processen
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
  een wo werk- en denkniveau
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo
  diploma Let op! De kandidaat
  moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
  controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
  voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Gunningscriteria

• Diepte assetmanagement-domeinkennis De aangeboden
  kandidaat heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over
  de hele levenscyclus (planvorming/definitie, programmeren, beheer,
  uitfasering), de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening
  daarin; bij voorkeur bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO
  55000-reeks) en met conditiegestuurd/risicogestuurd beheer
• Standaarden en procesmodellering De aangeboden
  kandidaat heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het
  fysieke domein: IMBOR, NEN (o.a. NEN 2767 conditiemeting), IMGeo/BGT,
  BIM/ISO 19650; van datamodellering en Linked Data
• Architectuurvaardigheid en -methodiek De aangeboden
  kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking met architectuur en
  bekendheid met de geldende tools voor vastlegging: ArchiMate, BizDesign
  etc
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met en kennis
  van Object Type Library
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de
  uitgangspunten, herkent en onderschrijft de leidende principes:
  “single-entry, multi-use” (SSOT), “organiseren vóór automatiseren”, data in
  eigendom en beheer van de gemeente

Competenties

• Analytisch vermogen Gevorderd niveau
• Snelheid van begrip Gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Interview Datum

nader te bepalen

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 augustus 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.