Procesmodelleur VTH (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Als procesmodelleur VTH schrijf je procesinformatie uit tot volledige procesbeschrijvingen volgens de geldende VTH-conventies. Je vertaalt de uitkomsten van inhoudelijke workshops naar procesplaten en processtapbeschrijvingen die door proceseigenaren vastgesteld en gebruikt kunnen worden voor borging, audits en inrichting van het zaaksysteem.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen van een planning met urenraming, opleverdatum per proces en onderliggende aannames.
• Schrijven en modelleren van procesplaten en processtapbeschrijvingen conform VTH-conventies.
• Leveren van Visio-bronbestanden en BPMN-versies van elke procesplaat.
• Opstellen van tabelvormige processtapbeschrijvingen met vaste onderdelen (ID, naam, beschrijving, input/output, verantwoordelijke rol, gebruikte applicaties, verwijzing naar werkinstructies, afwijkingen/uitval, gerelateerde stappen).
• Voorzien van documentvoorblad met documentgegevens, wijzigingshistorie en reviewlijst, inclusief vermelding van de procesplaatversie waaruit de afbeelding is geëxporteerd.
• Kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over werkwijze, toepassing van de VTH-conventie en opstellen van procesbeschrijvingen.
• Afstemming met de kwaliteitscoördinator en proceseigenaren over vorm, volledigheid en inhoudelijke juistheid.

Processen

• 1. Vooroverleg — workshop afgerond
• 2. Vergunningverlening — workshop afgerond
• 3. Toezicht (deel 1) — workshop nog te houden
• 4. WOO-verzoeken — workshop nog te houden
• 5. Meldingen — workshop nog te houden
• 6. Bezwaar en beroep — workshop nog te houden
• 7. Advies en instemming — workshop nog te houden
• 8. Handhavingsverzoek behandelen — workshop nog te houden
• 9. Toezicht (deel 2) — workshop nog te houden

Op te leveren resultaat

• Eerste oplevering: planning met urenraming, opleverdatum per proces en aannames.
• Per proces een compleet processenhandboek opgebouwd volgens VTH-conventies, inclusief:
  • Overzichtsplaat van het ketenproces en aansluiting op aanpalende processen;
  • Procesplaat op deelprocesniveau en waar nodig detailplaat op processtapniveau;
  • Visio-bronbestand en BPMN-bestand van elke procesplaat (importeerbaar in een procesmanagementtool);
  • Tabelvormige processtapbeschrijvingen met vaste labels voor elk onderdeel;
  • Voorblad met documentgegevens, wijzigingshistorie en reviewlijst, met vermelding van de bronversie van de procesplaat;
  • Kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over werkwijze en documentatiestandaarden.

Acceptatiecriteria

• Checklist bij oplevering uit het conventiedocument is volledig doorlopen.
• Procesplaat bevat uitsluitend processtappen (geen handelingen); elke stap heeft één tastbaar resultaat en één verantwoordelijke rol.
• Gehanteerde BPMN-symbolen beperkt tot de afgesproken set.
• Documenten bevatten geen placeholders, open vragen of interne werkaantekeningen.
• Visio-bronbestand is beschikbaar in de afgesproken SharePoint-bibliotheek met juiste naamaanduiding.
• ID-conventie uit het conventiedocument is consistent toegepast en vaste onderdelen per processtap zijn vastgelegd in tabelvorm.
• Procesplaat is tevens in BPMN opgeleverd en de afbeelding in het beschrijvingsdocument is geëxporteerd uit exact die versie.
• Goedkeuring door de kwaliteitscoördinator op vorm en volledigheid en door de proceseigenaar op inhoudelijke juistheid.
• Kennisoverdracht heeft plaatsgevonden en betrokken medewerkers zijn meegenomen in de gehanteerde werkwijze en standaarden.

Vereisten

• Bewezen schrijf- en modelleercapaciteit voor procesbeschrijvingen en procesmodellering.
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met het leveren van Visio-bronbestanden en BPMN-exporten.
• Vermogen om zelfstandig te werken; de rol levert modelleer- en schrijfcapaciteit, geen inhoudelijk oordeel over procesinhoud.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen; het eindproduct wordt opgeleverd zonder hiërarchische aansturing.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en op tijd wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.
• Je organiseert en bewaakt zelf je inzet, middelen en planning.

Organisatie

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Eisen

• Beschikbaarheidseis: Kandidaat is inzetbaar vanaf 26 oktober 2026 tot
  en met 30 april 2027 voor 28 – 32 uur per week. De inhuuropdracht kan
  optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk
  van de beschikbaarheid van kandidaat is een gefaseerde start en/of latere
  startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is
  voor minimaal 28 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een
  tijdige afronding van de offerteprocedure
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO
  opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring
  (opgedaan in de periode 2020 – heden) als procesmodelleur of
  procesontwerper of procesmanager of in een vergelijkbare rol
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het
  modelleren van processen in BPMN 2.0
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het modelleren in Microsoft
  Visio, inclusief het werken met BPMN-stencils
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring binnen een publiekrechtelijke
  organisatie met wettelijk gereguleerde uitvoeringsprocessen
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelf opleveren
  en vaststellen van procesbeschrijvingen of proceshandboeken

Gunningscriteria

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met VTH-processen en het
  omgevingsrecht (Omgevingswet, Awb, vergunningverlening, toezicht en
  handhaving), aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toetsen van
  werkprocessen aan wet- en regelgeving, inclusief gapanalyse, aan te tonen
  met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met impactanalyse van
  processen richting een zaak- of vak applicatie, aan te tonen met
  praktijkvoorbeelden

Je sollicitatie dient uiterlijk 30 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.