Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Ondersteuner adviesraad Sociaal Domein

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die bijdraagt aan het optimaal functioneren van de adviesraad. Je vervult een centrale rol in de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning en bevordert de samenwerking tussen de adviesraad, inwoners, maatschappelijke partners, ambtelijke organisatie en bestuur.

Taken en verantwoordelijkheden

Vergaderingen en besluitvorming

• Organiseren van vergaderingen in afstemming met de voorzitter.
• Inhoudelijke voorbereiding en afstemming van de agenda met de voorzitter.
• Zorgen voor tijdige verspreiding van agenda’s, vergaderstukken en relevante documenten.
• Maken van verslagnotities en opstellen van vergaderverslagen.
• Bewaken van voortgang van actiepunten en informeren van leden over de status.

Proces- en beleidsmatige ondersteuning

• Inhoudelijke ondersteuning bij geagendeerde onderwerpen en adviestrajecten.
• Actief in beeld houden van relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein en gemeentelijke beleids- en besluitvormingsagenda.
• Ondersteunen bij het opstellen, bewaken en afhandelen van gevraagde en ongevraagde adviezen.
• Verzorgen van correspondentie en bewaken van termijnen en afspraken.
• Zorgdragen voor een planmatige en gestructureerde werkwijze.

Samenwerking en communicatie

• Ondersteunen van interne communicatie en communicatie met inwoners, maatschappelijke organisaties, ambtelijke medewerkers en bestuurders.
• Ondersteunen van communicatie- en PR-activiteiten van de adviesraad.
• Ondersteunen bij organiseren van inwonersraadplegingen en andere participatievormen.
• Stimuleren van effectieve samenwerking binnen de adviesraad en bijdragen aan breed gedragen en eenduidige adviezen.

Deskundigheidsbevordering

• Actieve bijdrage aan deskundigheidsbevordering van de adviesraad.
• Beschikbaar stellen van visiestukken, beleidsdocumenten, criteria, onderzoeken, ontwikkelingen en scholingsmogelijkheden.
• Signaleren van actuele ontwikkelingen binnen het sociaal domein relevant voor de adviesraad.
• Eigen deskundigheid op peil houden en verder ontwikkelen waar nodig.

Planning, verantwoording en evaluatie

• Ondersteunen bij het opstellen van een jaarlijks activiteitenplan inclusief begroting.
• Voorbereiden van het inhoudelijk en financieel jaarverslag.
• Organiseren van een jaarlijkse evaluatie- en reflectiebijeenkomst over werkzaamheden en samenwerking met het college.
• Zorgdragen voor adequate overdracht van werkzaamheden aan de plaatsvervangend ondersteuner.

Gewenst profiel

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Kennis van of affiniteit met politieke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
• Inzicht in ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
• Vermogen belangen af te wegen vanuit een breder maatschappelijk perspectief.
• Sterke analytische vaardigheden; kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken.
• Communicatief vaardig, verbindend en diplomatiek.
• Vaardigheid om uiteenlopende standpunten samen te brengen tot een gezamenlijk en helder advies.
• Werken zelfstandig, planmatig en nauwkeurig.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  secretariële, beleidsmatige of procesmatige ondersteuning van een
  adviesraad, bestuursorgaan, commissie of vergelijkbaar
  samenwerkingsverband
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van
  vergaderingen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen, beleidsnotities,
  verslagen en andere bestuurlijke documenten

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met 3 vergelijkbare opdrachten waaruit blijkt
  ervaring met de ondersteuning van adviesraden, cliëntenraden,
  participatieraden of vergelijkbare bestuurlijke overlegorganen
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente
  specifiek gericht op Wmo, Participatiewet, Jeugdwet, inclusie,
  maatschappelijke ondersteuning of participatie
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke sensitiviteit en interne en
  externe samenwerkingen binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies, beleidsstukken en
  vergaderverslagen

Competenties

• Heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Beschikt over kennis van of affiniteit met politieke en ambtelijke
  besluitvormingsprocessen
• Heeft inzicht in ontwikkelingen binnen het sociaal domein
• Is in staat belangen af te wegen vanuit het bredere maatschappelijke
  perspectief en niet uitsluitend vanuit een specifieke doelgroep
• Beschikt over sterke analytische vaardigheden
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Is communicatief vaardig
• Is verbindend
• Is diplomatiek
• Weet uiteenlopende standpunten samen te brengen tot een gezamenlijk en
  helder advies
• Werkt zelfstandig
• Werkt planmatig
• Werkt nauwkeurig
• Beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden
• Beschikt over overtuigingskracht
• Werkt vanuit een onafhankelijk oordeel
• Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kan de doorvertaling van politieke en bestuurlijke sensitiviteit in het
  werk maken
• Is pragmatisch
• Toont daadkracht
• Is ervaren in het schrijven van brieven
• Is ervaren in het schrijven van beleidsnotities

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.